如何開展會(huì)展調(diào)研？如何開展會(huì)展工作？會(huì)展工作策劃的內(nèi)容很廣，包括前期市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)分析、目標(biāo)客戶選擇、展會(huì)立項(xiàng)報(bào)批、宣傳廣告、展會(huì)推廣以及相關(guān)活動(dòng)策劃等，是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程。展會(huì)策劃是衡量展會(huì)成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)，策劃的好壞直接關(guān)系到展會(huì)的規(guī)模和影響。

展覽的目的是搭建一個(gè)交易平臺(tái)，讓買家賣家得以面對(duì)面的交流、交流，故吸引參展商參展和吸引買家前來交流都很重要，兩者缺一不可，否則展覽無法成功。質(zhì)量是指參展商及參觀商的質(zhì)量。參展商應(yīng)能包括行業(yè)內(nèi)大多數(shù)重點(diǎn)企業(yè)。而參觀觀眾的專業(yè)性要強(qiáng)。有些很專業(yè)性的展會(huì)對(duì)入場(chǎng)觀眾沒有限制，小孩也能隨便入場(chǎng)，這勢(shì)必影響展覽的專業(yè)性。成交量是指參展商和觀眾的實(shí)際成交金額。一個(gè)成功的展會(huì)應(yīng)能給參展商帶來最大的收益，成交量大的展會(huì)明顯也就說明參展商通過幾天的展覽得到了實(shí)際上的收益。會(huì)展是一項(xiàng)操作性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程。從籌辦到招展、展出，涉及的部門很多，在時(shí)間、空間、人員、物流等方面都需要全盤運(yùn)籌帷幄，除了配備高素質(zhì)的操作人員外，還要科學(xué)統(tǒng)籌安排整個(gè)操作流程以提高人力、物力的效用，避免浪費(fèi)，以求達(dá)到提升會(huì)展水平的目的。那種只要選好題目，有一群業(yè)務(wù)員，組織參展商，展會(huì)就成功了一大半。

會(huì)展策劃給工作過程前期還要對(duì)會(huì)展做個(gè)前期調(diào)研，調(diào)研的主要目的是了解會(huì)展客戶的需求，會(huì)展的行業(yè)市場(chǎng)的需求，行業(yè)的容量，參展數(shù)量及質(zhì)量等等。一般獲取數(shù)據(jù)可以通過往年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)吧調(diào)研分析，還可以通過行業(yè)數(shù)據(jù)，或者行業(yè)報(bào)告分析來預(yù)測(cè)今年或者明年的會(huì)展情況，做個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。只有做好前期的準(zhǔn)備工作會(huì)展搭建才會(huì)如期順利舉辦，達(dá)到理想的效果。