展覽策劃是為一個展覽項目而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是根據(jù)展覽組織機構(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境,并且根據(jù)展覽主題的市場機會與預(yù)期作出系統(tǒng)性的構(gòu)思與方案,展覽組織機構(gòu)通常會采用以下幾種的方法。
1.思維閃電策劃法
思維閃電是指人們在特定環(huán)境或氣氛下,以個人或群體知識、經(jīng)驗、判斷為基點,通過親身感受或直觀體驗而閃現(xiàn)出的智慧之光,它可以較全面地揭示事物或問題的本質(zhì)。通過一閃而現(xiàn)的靈感形成的策劃思想被稱為思維閃電策劃法。該方法比較適用于主題創(chuàng)新。
2.排除策劃法
排除策劃法是山阿諾思.特維斯基提出的。意思是將眾多的備選條件、備選方案按一定順序排列起來,通過尋找各個條件、方案存在的缺點將其排除在序列外,來達到選擇最優(yōu)方案的目的。此方法需要注意如下問題:
(1)將各個備選條件、方案按照一定的層次、順序排列。要滿足不同層次策劃目標(biāo)的方案和條件則需要在相應(yīng)的層次條件上進行比較和排除,不能越級越層比較。
(2)確定科學(xué)的排除標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)缺點總是相對的,在一定條件下是缺點的方面,在另一條件下可能是優(yōu)點。因此,要合理預(yù)測各個方案所要求的條件與后果的性價比,用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)排除不合適的方案。
(3)排除不是最終的目的,排除是為了避免問題,防患于未然。排除的目的是為了更好地創(chuàng)新,通過對各個條件、方案的缺點和不足的考察,有效規(guī)避策劃過程中的風(fēng)險,并通過對風(fēng)險的控制,完善方案,實現(xiàn)方案創(chuàng)新。
3.群體策劃法
群體策劃法是客觀、科學(xué)地擴大策劃參與人員范圍,群策群力,設(shè)計最優(yōu)的策劃方案,有以下兩種方法。
(1)規(guī)定程序調(diào)查法
又稱德爾斐法。具體操作方法就是先由調(diào)查組織者制訂調(diào)查表,按規(guī)定程序進行咨詢調(diào)查,經(jīng)過幾輪反復(fù),然后再征求專家意見,反復(fù)分析判斷,最終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎(chǔ)上得出最終結(jié)論。
(2)頭腦風(fēng)暴法
又稱智力激勵法。是以一種專家會議形式進行決策預(yù)測和策劃方案設(shè)計。這種專家會議是在一種非常融洽和輕松的氣氛下進行的,人們可以暢所欲言地發(fā)表自己的看法。它是一種集體自由聯(lián)想而獲得創(chuàng)造性設(shè)想的方法,因此可以創(chuàng)造知識互補、思維共振、相互激發(fā)、開拓思路的條件。這種方法適用于研討戰(zhàn)略性決策問題,可以從中產(chǎn)生出新思想、新觀念、新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質(zhì)條件限制,整理分析需花相當(dāng)長的時間,甚至有時會延誤決策,具有一定的局限性。