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展覽策劃的七大原則

發(fā)布日期:2017-09-13     瀏覽:2304

展覽策劃的原則是指能夠反映策劃過程的客觀規(guī)律和要求,在展覽策劃活動中需要遵循的指導(dǎo)原則和行動準(zhǔn)則。

展覽策劃原則既是策劃客觀規(guī)律的理性反應(yīng),也是事物發(fā)展過程的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的高度概括。展覽策劃的實(shí)質(zhì)是贏得競爭主動地位的一種謀劃,所以在展覽的策劃活動中,無論是策劃目標(biāo)的確立或策劃問題的評估,或是策劃方案的設(shè)計制作和實(shí)施,都必須依據(jù)展覽策劃原則的指導(dǎo)。展覽策劃的主要原則如下。

一、目標(biāo)性原則

展覽策劃的過程是追求最佳方案的過程,而決策方案是為實(shí)現(xiàn)展覽活動目標(biāo)服務(wù)的。因此,在策劃過程中應(yīng)針對某一特定問題進(jìn)行市場調(diào)查,在展覽決策、計劃以及運(yùn)作模式、媒體策略等方面都必須以展覽活動的目標(biāo)為核心。

二、創(chuàng)新性原則

創(chuàng)新是策劃的源動力,也是展覽策劃追求的目標(biāo)。展覽的“新”主要體現(xiàn)在策劃的“新”。展覽策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在展覽理念的創(chuàng)新、目標(biāo)的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、展覽設(shè)計的創(chuàng)新等。

展覽是一個具有自身規(guī)律的特殊行業(yè),它是一項開放性很強(qiáng)的活動。從展覽立項開始的調(diào)研工作起,展覽工作就需要與不同的組織合作和協(xié)調(diào),例如向有關(guān)機(jī)構(gòu)索取信息和數(shù)據(jù),聽取參展商的意見等,這些工作都具有很強(qiáng)的開放性。在準(zhǔn)備工作中,展覽組織機(jī)構(gòu)還要進(jìn)行選址和融資工作,在實(shí)施過程中,從市場營銷到展覽現(xiàn)場期間,需廣泛開展社會資源的吸納和整合。展覽的這種開放性決定了展覽工作的不確定性,因此展覽策劃必須不斷創(chuàng)新動態(tài)變化的形式,保證最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、整合性原則

整合,就是將相關(guān)聯(lián)或不相關(guān)聯(lián)的事物聯(lián)系起來,創(chuàng)造出新的價值或績效。整合是策劃的一個重要原則,策劃往往是一個系統(tǒng)工程,不是一個人能夠完成的,也不是一件單獨(dú)的事情,這就需要整合。隨著社會化大生產(chǎn)的形成,社會活動日益復(fù)雜多樣,活動規(guī)模、層面越來越大湘關(guān)事項也越來越多,策劃活動所處理的數(shù)據(jù)資料也更多、更復(fù)雜,而策劃活動的影響也越來越大,需要集中集體智慧或請各方面的專家參與或協(xié)作才能共同完成。整合本身就變成了一個策劃,怎樣整合這些人和單位,怎樣進(jìn)行最佳搭配和組合,從某種意義上講,整合就是策劃。

四、前瞻性原則

前瞻性是指展覽策劃方案在時間的延續(xù)上要經(jīng)得起歷史的考驗,具有較長時期的適應(yīng)性、實(shí)用性、領(lǐng)先性。在展覽中,前瞻性是指展覽主題要引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢,捕捉行業(yè)的潛在需求,使展覽策劃方案更符合市場的需求。前瞻性在時間序列角度有兩個層次:一是顯性趨勢,即一個行業(yè)的趨勢已經(jīng)眾所周知,展覽主題必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,來適應(yīng)已經(jīng)變化了的環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)新的協(xié)調(diào),時間上有一定滯后性;二是隱性趨勢,即根據(jù)對某一可能發(fā)生變化的預(yù)測分析,充分發(fā)揮展覽組織機(jī)構(gòu)的主觀能動性,創(chuàng)新主題,引導(dǎo)環(huán)境向有利于展覽項目的方向發(fā)展,時間上有一定超前性。展覽組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行展覽策劃工作中必須要堅持前瞻性的原則。

五、藝術(shù)性原則

藝術(shù)性是策劃人的知識、靈感、經(jīng)驗、分析能力、洞察能力、判斷能力和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn),目的是在展覽策劃中閃現(xiàn)創(chuàng)意的新奇亮點(diǎn)和應(yīng)時而變的靈活性,以做到出其不意。藝術(shù)性的具體內(nèi)容相對比較寬泛,一般地說有以下幾個方面洳圖1一1.聽示。

1.展覽主題開發(fā)。展覽主題確立之后,需要圍繞該主題進(jìn)行藝術(shù)化形象定位,設(shè)計簡潔、獨(dú)特的標(biāo)識,并配以清晰、明快的宣傳用語,在市場上達(dá)到迅速傳播該主題的效果,以便有利于展覽營銷推廣工作的開展。

2.展覽空間設(shè)計。主要是對展覽空間的合理規(guī)劃、布局和裝飾,以及參展商展臺的設(shè)計。展覽空間設(shè)計結(jié)構(gòu)構(gòu)思或是顏色組合都要融人美學(xué)靈感,讓參展商和觀眾在高度藝術(shù)化的氛圍中接受行業(yè)信息、感受行業(yè)趨勢前景,以促進(jìn)雙贏。

3.展覽活動組合。主要是圍繞展覽開展的一系列藝術(shù)性的服務(wù)活動,集中于展覽開展幾天,開幕儀式是否可以起到拋磚引玉的作用,高峰論壇是否在為推動行業(yè)的信息薈萃、發(fā)展趨勢引導(dǎo)上有足夠的作用力,研討會的論題設(shè)計是否為參展商之間、參展商和觀眾之間搭建一個互動的平臺,展覽活動的組合是否安排巧妙和靈活等。藝術(shù)性的原則就是運(yùn)用藝術(shù)手段融合信息傳播工具,促使展覽作為信息媒介具有傳播力度和深度,讓整個展覽都像一個精心構(gòu)思的藝術(shù)劇本,實(shí)現(xiàn)商業(yè)信息高效集中和高效傳播。

六、效益性原則

展覽策劃的效益性是由展覽的盈利性決定的,要取得良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益是舉辦展覽活動的一個主要目的。展覽活動的各方組織主體是通過展覽活動獲取利潤。展覽的效益是衡量展覽策劃是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。

七、實(shí)用性原則

展覽策劃的方案或計劃必須符合市場的客觀實(shí)際情況,具有針對性和可操作性,展覽策劃的目的是為了解決實(shí)際問題,推動展覽活動的開展,這就要求方案設(shè)計要具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和客觀性,極強(qiáng)的操作性、可行性,能收到立竿見影的效果。

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