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參展商要在哪幾個項目進(jìn)行成本控制?

發(fā)布日期:2016-10-20     瀏覽:1683

  參展商不僅需要全面考慮各項支出,還應(yīng)該學(xué)會控制預(yù)算。下面介紹一些控制預(yù)算、降低成本的方法。

  1.盡早行動。盡早預(yù)訂公司的展臺,盡早設(shè)計、運(yùn)輸和搭建展臺,盡早預(yù)訂客房和餐飲。盡早行動可以幫助節(jié)省費(fèi)用。

  2.合并運(yùn)輸。如果公司有多個部門有外地展覽事宜,可以將所有部門的會展設(shè)備清單合并在一起,這樣公司可以對所有的物品進(jìn)行協(xié)調(diào)、統(tǒng)一運(yùn)輸。

  3.協(xié)商獲得更好的價格。首先要了解展館價格的詳細(xì)信息,然后可以向組織者直接提出價格協(xié)商要求。更好的價格永遠(yuǎn)都需要進(jìn)一步商談。

  4.減少或停止派發(fā)宣傳資料。如果公司的產(chǎn)品變動頻繁,更新宣傳資料的費(fèi)用將是一筆巨人的開支??梢杂蒙虡I(yè)明信片代替宣傳冊,在明信片上印刷公司的網(wǎng)址及電話號碼,這不僅節(jié)省了印刷成本,還減少了印刷品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用日益普及的今大,這種做法將得到更多公司的認(rèn)可。

  5.取消贈送樣品。在會展上迫逐免費(fèi)樣品的人,可能并不是公司的目標(biāo)客戶。大多數(shù)美國的中小參展商用T.免費(fèi)樣品的投入,通常占到格個參展成本的8%-12%,

  6.節(jié)約展位裝飾投入。有的公司喜歡租用一些花草樹木來裝飾展位,按照一般情況估算,需要此項服務(wù)的參展商,每次需支付250-1800美元。實際上,大的參展商每年在這項服務(wù)上節(jié)省500美元,并不會影響展臺的品位。

  7.控制電話數(shù)最。移動通信設(shè)備的普及,使參展商在展位上與外界溝通不再依賴固定電話,可以節(jié)省安裝電話的費(fèi)用,同時,不必要的長途通話費(fèi)也得到了控制。

  8.減少觸摸屏等檢索設(shè)備的使用。觸摸屏可以方便參觀者查找信息,這種設(shè)備的平均價格在250美元/臺左右。如果公司己有的印刷品和多媒體宣傳手段,能使參觀者在短時間內(nèi)獲取足夠的信息,不至于使他們長時間等待,那就沒必要安裝太多的信息檢索設(shè)備。

 

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