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對展區(qū)與展位規(guī)劃評估的重要性

發(fā)布日期:2015-06-02     瀏覽:1991

  對展區(qū)與展位劃分進行評估的工作,我國大多數(shù)展覽組織機構(gòu)都未引起足夠的重視,總認為展區(qū)與展位劃分主要還是展覽組織機構(gòu)內(nèi)部的事,帶有較強的主觀意識開展這項工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎上對展區(qū)和展位的劃分進行評估,導致在展位營銷的過程中,經(jīng)常會因展區(qū)與展位劃分不科學、不合理而產(chǎn)生參展商放棄參展的事件。例如:某五金工具展在溫州地區(qū)進行招展,當?shù)匦袠I(yè)協(xié)會組織了53家企業(yè)組團參展,卻因為該博覽會的組織機構(gòu)未能滿足行業(yè)協(xié)會所需要組團展位的要求,致使53家企業(yè)無一參展,對展覽的效果產(chǎn)生了負面的影響。
  在現(xiàn)代展覽組織工作中凝區(qū)與展位的劃分工作不再是展覽組織機構(gòu)一廂情愿的“管理”工作,而是一項實實在在的“服務”工作,因此,對展區(qū)與展位劃分的評估就是要將展覽組織機構(gòu)的“服務”意識落實到實處。通過評估,來加強對展區(qū)展位劃分工作的理解,科學合理地配置展覽區(qū)域、服務空間與展覽機構(gòu)的贏利空間。展區(qū)與展位規(guī)劃的評估工作應在工程部門繪制平面草圖后進行,首先是展覽組織機構(gòu)內(nèi)部匯同項目負責人及營銷部、工程部、管理部等部門分析研究展區(qū)與展位劃分的合理性與科學性,及時提出改進的建議,其次是將平面圖草案征詢代理商、重點參展商以及展覽服務商的意見與建議。根據(jù)內(nèi)、外部的評估以及具體意見和建議對平面圖草案進行針對性的調(diào)整與統(tǒng)籌油此確保展區(qū)與展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時,也將合展覽組織機構(gòu)與展覽的切身利益,獲得很好的效果。

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