在法國,有一種較為獨(dú)特的會(huì)展?fàn)I銷模式:法國的主要展覽公司共同組織了一個(gè)叫做法國國際專業(yè)展促進(jìn)會(huì)(Promo salons)的機(jī)構(gòu),專門從事促進(jìn)國外專業(yè)人士來法國參觀和交流的工作。Promo salons自成立以來,在全球范圍內(nèi)推廣法國專業(yè)會(huì)展。
一、適應(yīng)市場競爭的發(fā)展趨勢
近年來,法國展覽組織呈現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢:
1、專業(yè)展覽公司的出現(xiàn)在20世紀(jì)60年代,許多專業(yè)性會(huì)展是由行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的。隨著會(huì)展之間競爭的激烈化,越來越多的行業(yè)協(xié)會(huì)把自己的展覽會(huì)賣給了專業(yè)展覽公司,或者和專業(yè)展覽公司合資組織股份公司,行業(yè)協(xié)會(huì)只保留一定量的股份,把會(huì)展的經(jīng)營全部或部分交給展覽公司經(jīng)營。如聞名法國的法國國際男裝展(SEHM)原屬于法國男裝行業(yè)協(xié)會(huì)擁有,由于經(jīng)營不善出現(xiàn)巨額赤字,已將其全部股份賣給了一家專業(yè)展覽公司。
2、會(huì)展向高質(zhì)量高水平發(fā)展
為了保持自己在市場上的地位,展覽公司在會(huì)展裝修、會(huì)展活動(dòng)、宣傳報(bào)導(dǎo)等方面越來越精益求精,且把工作的重點(diǎn)放到參觀觀眾的組織上來。參展公司花了很多經(jīng)費(fèi)參加會(huì)展主要是為了拓展銷路和市場,如果觀眾很少,或者觀眾的質(zhì)量不高,參展公司就不會(huì)再次參展。已有知名度的展覽公司,不愁找不到參展商,就怕觀眾數(shù)量少質(zhì)量低,從而把大量的經(jīng)費(fèi)和人力投到參觀人員的組織上。從某種意義上講,會(huì)展的成功與否,其主戰(zhàn)場是觀眾的組織,而不單純是尋求參展商的數(shù)量。
3、會(huì)展進(jìn)一步國際化
隨著貿(mào)易世界化和歐洲一體化的發(fā)展,在法國舉辦的國際性專業(yè)展已不能再滿足于吸引法國的參觀客戶和參展商,必須在更大的地域范圍內(nèi)尋找客戶。歐洲各國會(huì)展的競爭加劇,為了生存,法國的會(huì)展力求提高會(huì)展的國際化水平,增加國外參展商和參觀客戶的比例,使會(huì)展成為歐洲的龍頭展,甚至全世界的龍頭展。在這一方面尤以BATIMAT建材展,SIAL食品展,SIAL農(nóng)業(yè)展,EMBALLAGE包裝展,VINEXPO酒展,EUROPAIN面包糕點(diǎn)展,AERINAUTIQUE巴黎航空航天展,POLLUTEC環(huán)保展最為突出。
4、會(huì)展規(guī)模大型化
20世紀(jì)80年代,在同一個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)往往有許多會(huì)展并存。經(jīng)過市場的優(yōu)勝劣汰,現(xiàn)在眾多的展覽會(huì)已經(jīng)消失,剩下的強(qiáng)者越辦越大,越辦越好,確立了自己的壟斷地位,如在建材領(lǐng)域內(nèi)有BATIMAT展,在食品領(lǐng)域內(nèi)有SIAL展,在包裝領(lǐng)域內(nèi)有EMBALLAGE展,在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有SIMA展。目前春秋戰(zhàn)國時(shí)代已經(jīng)過去,法國已經(jīng)形成相對穩(wěn)定的展覽市場。
5、展覽公司集團(tuán)化
由于市場對會(huì)展的要求愈來高,這就要求展覽公司對資金、人力資源、國際網(wǎng)絡(luò)等各方面做很大的投入。小型展覽公司往往力不從心,被大型展覽公司兼并收購,形成了展覽公司集團(tuán)化的趨勢。目前在法國展覽市場上,主宰市場的集團(tuán)是愛博展覽集團(tuán)、博聞集團(tuán)、巴黎展覽委員會(huì)、勵(lì)展集團(tuán)等。
二、遍布世界的會(huì)展促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)組織
法國國際專業(yè)展促進(jìn)會(huì)是由商會(huì)和政府牽頭組織的民間團(tuán)體。其理事會(huì)由巴黎工商會(huì)、法國外貿(mào)中心、法國專業(yè)展聯(lián)合會(huì)、法國雇主協(xié)會(huì)、巴黎市政府、法國外貿(mào)部以及展覽中心和專業(yè)展覽公司的代表組成。
法國的任何一家展覽公司均可申請加入促進(jìn)會(huì),但促進(jìn)會(huì)對于同一個(gè)專題的會(huì)展只接納一個(gè)會(huì)展加入,而且優(yōu)先接納質(zhì)量最好的會(huì)展。目前共有65個(gè)會(huì)展參加到這一促進(jìn)網(wǎng)絡(luò),都是法國最知名的國際性專業(yè)會(huì)展,規(guī)模大,國際性強(qiáng),需要依靠促進(jìn)會(huì)在世界各地做國外參展商的招募工作或國外參觀人員的促進(jìn)工作。
促進(jìn)會(huì)為了向這些會(huì)展提供國際促進(jìn)業(yè)務(wù),在近50個(gè)國家和地區(qū)建立了辦事處。這些辦事處的任務(wù)是在各自負(fù)責(zé)的國家和地區(qū)為這65個(gè)會(huì)展開展形式多樣的促進(jìn)業(yè)務(wù)。在這50個(gè)辦事處之中,除去意大利、德國、英國、比利時(shí)、西班牙等少數(shù)國家是由促進(jìn)會(huì)總部獨(dú)自投資的獨(dú)自公司,其他辦事處都是財(cái)務(wù)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或公司。
根據(jù)國家不同,辦事處可以是法國使館商參處、法國駐外商會(huì)、法航辦事處或獨(dú)立的商務(wù)公司。這種會(huì)展境外促銷網(wǎng)具有很強(qiáng)的招展能力,因?yàn)槟呐率秦?cái)力強(qiáng)大的展覽集團(tuán),也沒有足夠的實(shí)力在世界上50個(gè)國家建立屬于自己的辦事機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),但是從屬于不同展覽公司的65個(gè)會(huì)展把其促銷經(jīng)費(fèi)集中到一起,就能組成一個(gè)有效的會(huì)展國際促銷網(wǎng)絡(luò)。
三、會(huì)展國際參與程度不斷提高
法國的工業(yè)、農(nóng)業(yè)和服務(wù)業(yè)發(fā)展均衡,居世界前列;法國地處歐洲中心,交通便捷;氣候溫和,風(fēng)景秀麗;具有一流的展館和服務(wù)系統(tǒng)以及悠久的國際交流傳統(tǒng),這些得天獨(dú)厚的條件使法國成為全世界展覽業(yè)最為發(fā)達(dá)的國度之一。
近年來,法國大型展覽會(huì)的國際參與程度不斷提高。1999年,國外參展占總數(shù)的33%,國外參觀者占參觀總數(shù)的8%。其中有些世界名展,國外參展商人數(shù)超過參展商總數(shù)的50%,國外參觀者占參觀總數(shù)的15%以上。法國國際專業(yè)展的主要參與國和地區(qū)按參與程度排列依次是比利時(shí)、意大利、西班牙、英國、德國、荷蘭、瑞士、美國、葡萄牙、日本、奧地利、巴西、加拿大、丹麥、希臘、中國香港、愛爾蘭、瑞典和土耳其。