作為看展的人,準備工作也是要做充分的,因為這樣能幫您省時省力!準備工作包括以下方面:
1、盡快取得參展商的分布圖,設(shè)定參觀路線。
2、攜帶足夠的名片,這樣使你省去填表的麻煩。
3、穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的,墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞,令腳舒服些。
4、在準備行李的時候,要預(yù)留空位,方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美觀又不舒服的,甚至?xí)顐帧?br />
5、提前預(yù)約機票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。
6、盡量選擇靠近展會的酒店,這樣可以節(jié)省往返時間和方便休息。
7、列出你準備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個部分,一個是“必須參觀”的,另一個是“要參觀”的。
8、確定你參觀整個展覽會要花費的時間,甚至停留每一個攤位所要花費的時間。
9、明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個展商的不同之處,然后準備好到時提問的問題。
10、設(shè)計一個產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準確的比較不同參展商之間的異同。
11、預(yù)約想要約見的參展商。
12、計劃好準備參加的研討會或參觀的產(chǎn)品陳列室。
13、事先做好登記并提前30分鐘到場,避免排長隊浪費時間。
14、直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費時間閑聊,希望可以單刀直入正題。
15、尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。與業(yè)界人士交談,盡量獲得參展商的邀請到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周圍的人介紹自己,派發(fā)并收集名片。
16、避開太擁擠的攤位,應(yīng)在展會繩帶前,參觀人數(shù)不多的時候再折回拜訪。
17、帶上筆和便 條隨時記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機作記錄。
18、需休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。
19、每一站都做好行程記錄,每晚總結(jié)一下。
20、想辦法取得參展商不想回答的問題的答案。
21、避免與不相關(guān)的廠商進行洽淡。
22、提前30分鐘離場,避免等車的麻煩。
23、對所收集的材料進行整理、歸類,并作進一步聯(lián)系。
24、跟進在展會上要求郵寄的印刷品和樣品。
上述參觀展會的準備和計劃雖然簡單,但卻是事實證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細節(jié)問題,便可達到預(yù)期的效果。