參展商若要參加國際商展需記住此十步走
發(fā)布日期:2012-11-17 瀏覽:2079
1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計(jì)劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料;
3、選定場地;
4、了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。
二、9個(gè)月前
1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu);
2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn);
3、選擇交準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;
4、與國外潛在客戶及目標(biāo)顧客聯(lián)絡(luò);
5,制作展覽宣傳冊。
三、6個(gè)前
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);
2、確定旅行計(jì)劃;
3、支付展場及其他所需服務(wù)的預(yù)行付款;
4、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準(zhǔn)備必要的翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。
四、3個(gè)月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng);
2、最后確實(shí)參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,貼上公司標(biāo)簽,贈(zèng)送索取樣品的客商;
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定;
4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;
5、訓(xùn)練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會(huì);
8、購買外匯。
五、四天前
1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包;
2、搭乘飛機(jī)至目的地。
六、三天前
1、抵達(dá),飯店登記
2、視察展覽廳及場地;
3、咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá);
4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)觯?br />
5、聯(lián)絡(luò)所有現(xiàn)場服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒;
6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò),告知通訊方法;
7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩汀?br />
七、兩天前
1、確定所有物品運(yùn)送完成;
2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定。
八、一天前
1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查;
2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心;
3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡報(bào)。
九、展覽期間
1、盡早到會(huì)場;
2、于展覽第一天即將新聞稿送到會(huì)場的記者通訊廳;
3、實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地;
4、詳細(xì)記錄每個(gè)到訪客戶的情況及要球,勿憑事后記憶;
5、對(duì)于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場允諾,及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù),一旦應(yīng)承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心;
6、每日與員工進(jìn)行簡報(bào);
7、每天將潛在商機(jī)及顧客資料送加公司,即時(shí)處理及回應(yīng)。
十、展覽結(jié)束
1、監(jiān)督攤位拆除;
2、處理商機(jī);
3、寄出謝卡。
世界500強(qiáng)選擇我們的理由
展覽設(shè)計(jì)搭建服務(wù)熱線:400-6179-888-
推薦服務(wù)商
進(jìn)博會(huì)推薦特裝施工服務(wù)商資質(zhì),設(shè)計(jì)搭建面積名列前茅
-
40萬+
海內(nèi)外項(xiàng)目搭建面積超過40萬平,場館100余座,搭建項(xiàng)目數(shù)與面積總量在展覽設(shè)計(jì)搭建領(lǐng)域一騎絕塵
-
5大洲300余座城市
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球五大洲內(nèi)的300余座城市,與亞洲、歐洲、北美等主辦場館達(dá)成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
-
100位+
擁有業(yè)界設(shè)計(jì)師100余位和行業(yè)為數(shù)不多的自主研發(fā)團(tuán)隊(duì),深度合作國內(nèi)領(lǐng)先的設(shè)計(jì)師交流平臺(tái),多次榮獲設(shè)計(jì)類獎(jiǎng)項(xiàng)
-
一站服務(wù)
一站式展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃運(yùn)營,多角度為展會(huì)營銷賦能,打通全產(chǎn)業(yè)鏈,提供一站式設(shè)計(jì)搭建服務(wù)體驗(yàn)
相關(guān)新聞
重慶展位裝修搭建中,如何控制預(yù)算?
北京會(huì)場設(shè)計(jì)搭建公司的資質(zhì)證書有哪些?
阿聯(lián)酋迪拜世界貿(mào)易中心現(xiàn)場搭建迪拜展覽公司有哪些注意事項(xiàng)
德國展覽設(shè)計(jì)搭建公司如何申請使用特殊材料?
天津國際展覽中心禁止天津展覽會(huì)搭建公司使用哪些搭建材料?
鄭州展位設(shè)計(jì):融合地域特色與商業(yè)需求的空間藝術(shù)
上海展示制作公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么?
重慶展位裝修公司如何設(shè)計(jì)一個(gè)吸引人的重慶展位?
上海展示制作公司展臺(tái)設(shè)計(jì)的核心是什么?
如何判斷一個(gè)上海展覽策劃公司的專業(yè)水平?