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會展策劃流程設(shè)計有哪些?上海布展設(shè)計公司為您解答

發(fā)布日期:2024-01-16     瀏覽:965

會展策劃流程設(shè)計有哪些?上海布展設(shè)計公司為您解答,展會屬于商業(yè)活動,既然是商業(yè)活動,最重要的目的就是創(chuàng)造價值。那么一場能夠創(chuàng)造價值的會展策劃要如何做呢?

會展策劃流程設(shè)計有哪些

流程一、市場調(diào)研

對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研,通過調(diào)研收集有關(guān)的各種資料,比如文字、圖片、視頻等資料。對收集到的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。前期市場調(diào)研、資料準備的越充分,會展策劃進行的就越順利。

流程二、會展策劃

展會市場調(diào)研結(jié)束后就可以進行會展策劃方案的制定了。確定會展的目標市場、會展的規(guī)模大小,展會展品的選擇、展會設(shè)計方案以及參展的費用預(yù)算等。

流程三、人員培訓(xùn)

會展策劃方案完成后,要讓所有參與展會的工作人員了解理會展策劃方案的內(nèi)容,熟悉展會流程,以及進行人員分工各司其職。

流程四、材料準備

會展策劃方案里也要列出展會物料清單,需要準備海報、名片、公司宣傳冊、產(chǎn)品圖冊、資歷證書、報價單、客戶登記表、樣品、筆等。

流程五、展臺布置

展會材料的擺放、設(shè)備的調(diào)試安裝以及展會展臺的人員配備。

流程六、創(chuàng)意互動

展會也像商場活動少不了聚集人氣的互動環(huán)節(jié),比如抽獎活動、現(xiàn)場互動小游戲~在展會現(xiàn)場可以通過現(xiàn)場大屏幕與參會者進行互動,參會者只需掃碼就能參與活動,操作簡單不限人數(shù),視覺效果更有沖擊力。

流程七、其他服務(wù)

根據(jù)參會者人數(shù)安排車輛、根據(jù)參會者喜好預(yù)定餐飲、進行展會設(shè)計等。

流程八、活動評估

展會、商場活動、開業(yè)典禮、周年慶典都是有投入要產(chǎn)出的活動,做好展會活動評估,及時進行展會活動策劃方案的調(diào)整。

以上就是會展策劃的詳細流程,歐馬騰上海布展設(shè)計公司作為文化科技產(chǎn)業(yè)的獨角獸企業(yè)、全球數(shù)百家會展主辦的指定運營商,連續(xù)服務(wù)六屆中國國際進口博覽會。多年來為國內(nèi)外五百強提供全球會展策劃、運營、推廣一站式服務(wù)。通過全球展覽、會展+、會展元宇宙、廳館建設(shè)重塑展示,體驗、產(chǎn)業(yè)、運營四位一體新展覽之道,激發(fā)企業(yè)品牌創(chuàng)造力,實現(xiàn)品牌創(chuàng)意營銷全球化覆蓋。


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