蘇州展會(huì)策劃公司如何策劃好一場(chǎng)展會(huì)？蘇州展臺(tái)設(shè)計(jì)公司展會(huì)策劃流程步驟有哪些？在上期內(nèi)容中講解了蘇州展臺(tái)設(shè)計(jì)公司如何策劃好一場(chǎng)展會(huì)？蘇州展會(huì)策劃公司展會(huì)策劃流程步驟，兵法中講到一場(chǎng)成功的戰(zhàn)役天時(shí)地利人和，缺一不可，那么策劃一場(chǎng)成功的展覽會(huì)又該如何做呢？下面歐馬騰蘇州展會(huì)策劃公司小編給大家介紹蘇州展臺(tái)設(shè)計(jì)公司策劃展會(huì)中的孫子兵法。

蘇州展臺(tái)設(shè)計(jì)公司展會(huì)策劃中的孫子兵法

蘇州展會(huì)策劃公司展會(huì)策劃流程一、謀事在前，縱觀局勢(shì)

在選擇展會(huì)之前，企業(yè)應(yīng)該對(duì)各類展會(huì)停止深化地剖析與理解，依據(jù)本身定位做好展會(huì)選擇。首先，剖析各種展會(huì)的類型、定位特征及受眾。其次，剖析展會(huì)范圍及參展商狀況，實(shí)地感受展會(huì)氣氛。在詳細(xì)理解展會(huì)的定位與受眾之后，需留意展會(huì)的范圍及參展商狀況，普通有實(shí)力的展會(huì)都會(huì)有明晰的展會(huì)范圍及參展商信息，并且好的展會(huì)能吸收到眾多的業(yè)內(nèi)知名品牌參展。

蘇州展會(huì)策劃公司展會(huì)策劃流程二、出師有名，造勢(shì)此乃天時(shí)

參與大型展會(huì)，首先是一次公關(guān)行動(dòng)。公司的形象既表現(xiàn)在展位制造與展品擺放上，也要經(jīng)過參展人員的著裝、言行舉止表現(xiàn)出來，專業(yè)的形象能夠給品牌加分。在大型展會(huì)上，人們通常見慣了參展企業(yè)代表整潔統(tǒng)一的著裝，極端專業(yè)而普遍的學(xué)識(shí)，文雅的談吐，明晰的思想，老到的商業(yè)會(huì)談技巧，隨時(shí)會(huì)呈現(xiàn)的企業(yè)決策人。由這樣的精兵強(qiáng)將組成的參展隊(duì)伍，才是讓客戶放心的企業(yè)，才干讓客戶對(duì)其樹立自信心。在展會(huì)期間，高層指導(dǎo)也要集中留意力，隨時(shí)堅(jiān)持與現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)絡(luò)。實(shí)踐上，很多參展企業(yè)指導(dǎo)常常親臨現(xiàn)場(chǎng)，察看展會(huì)的整體氣氛，親身評(píng)價(jià)展會(huì)參觀者的專業(yè)程度。作為一次投入宏大的營(yíng)銷行動(dòng)，企業(yè)高決策者親赴現(xiàn)場(chǎng)，既能夠鼓舞員工士氣，進(jìn)步員工工作熱情與工作質(zhì)量，又能夠縮短決策流程。

蘇州展會(huì)策劃公司展會(huì)策劃流程三、兵馬未動(dòng)，糧草先行此乃地勢(shì)

在選擇展會(huì)之后，應(yīng)該要制定明晰的參展目的，并依據(jù)目的做好各種展前準(zhǔn)備工作。普通企業(yè)的參展目的有四個(gè)方面：品牌推行、招商加盟、現(xiàn)場(chǎng)訂貨、經(jīng)銷商培訓(xùn)。而針對(duì)展會(huì)的目的，通常要做好以下展前準(zhǔn)備。

01、現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)

展臺(tái)設(shè)計(jì)是容易被初次參展的企業(yè)無視的環(huán)節(jié)，也是初次參展企業(yè)沒有把握的環(huán)節(jié)。因而，參展企業(yè)需求對(duì)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛有一定的理解，然后與專業(yè)展覽設(shè)計(jì)公司多作溝通，才干打造出極具創(chuàng)意、新穎生動(dòng)的展位來。

在某種意義上說，展臺(tái)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)，構(gòu)建水準(zhǔn)，恰如經(jīng)銷商的店鋪裝修，以至展位比店鋪的商業(yè)價(jià)值更大。假如經(jīng)銷商恰巧是本公司產(chǎn)品的代理商、經(jīng)銷商，他一定會(huì)堅(jiān)決對(duì)此品牌的自信心，并產(chǎn)生一種驕傲感;假如是其他品牌產(chǎn)品的代理商，則會(huì)產(chǎn)生激烈地獵奇及激動(dòng)，不由自主地走停頓位，一探該品牌產(chǎn)品的終究，新的商機(jī)就會(huì)在這種探求中大量產(chǎn)生。

02、準(zhǔn)備展品，合理擺放

準(zhǔn)備與展會(huì)定位相符的展品，并停止合理的展品擺放，是展會(huì)營(yíng)銷十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。展位內(nèi)恰如其分地留出空地，不但有利于參觀者行走，給參觀者溫馨感，更有利于容留更多的潛在客戶。

關(guān)于小型展位，展品擺放宜以一個(gè)系列為主。單一系列展品作風(fēng)分歧，互相照應(yīng)，容易在展位上構(gòu)成諧和分歧的氣氛，容易讓參觀者將視覺焦點(diǎn)放在企業(yè)希望的關(guān)注點(diǎn)。

寧可少擺展品，也要堅(jiān)持展位的品位;寧可少而精，不可多而濫，這是展品擺放的要領(lǐng)之一。沒有拿出來的展品，能夠讓經(jīng)銷商去工廠或展廳看，或者用宣傳冊(cè)照片補(bǔ)充闡明，以至能夠用較有新意的IPAD來給客戶本人查閱。

03、做好展會(huì)期間配套活動(dòng)

為了配合展會(huì)獲得更好的宣傳效果，讓品牌在展會(huì)上得到更高的關(guān)注度，展臺(tái)設(shè)計(jì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該籌劃出各種配套的活動(dòng)計(jì)劃，如新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、招商會(huì)、拍賣會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等。

新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)：能夠吸收到更多現(xiàn)場(chǎng)觀眾的留意與興味，有利于新產(chǎn)品信息疾速傳播，便于新產(chǎn)品勝利上市。

訂貨會(huì)：有利于工廠發(fā)現(xiàn)和控制優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商，疾速取得更多訂單，便于集中消費(fèi)和物流配送。

招商會(huì)：能夠大大地提升企業(yè)的形象，吸收優(yōu)質(zhì)的經(jīng)銷商，集中招商加盟，降低市場(chǎng)開辟本錢，進(jìn)步了開辟市場(chǎng)效率。

拍賣會(huì)：能夠吸收到很多感興味的買家關(guān)注，以至還能夠成為媒體對(duì)展會(huì)報(bào)道的亮點(diǎn)。比方“1元起競(jìng)拍會(huì)”、“某某產(chǎn)品拍出千萬天價(jià)”等。

培訓(xùn)會(huì)：經(jīng)銷商培訓(xùn)會(huì)主要是針對(duì)品牌戰(zhàn)略、開展規(guī)劃、產(chǎn)品學(xué)問、終端銷售技巧、盈利形式等培訓(xùn)，有利于統(tǒng)一經(jīng)銷商思想、提升經(jīng)銷商的自信心和對(duì)企業(yè)的忠實(shí)度。

工廠參觀：普通經(jīng)銷商在選擇加盟協(xié)作廠商時(shí)都會(huì)比擬慎重，假如廠家做好準(zhǔn)備，開設(shè)了組織共同參觀工廠，理解企業(yè)消費(fèi)才能及消費(fèi)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，可大大加強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)企業(yè)的理解和信任感，為招商打下良好根底，便于招商加盟，以至可促成經(jīng)銷商盡快決策。

04、準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)宣傳材料

充沛、完好的宣傳材料能夠?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷及洽談、展現(xiàn)、推行起到很重要的促進(jìn)作用。普通企業(yè)參展的必備物料及宣傳材料有：

企業(yè)宣傳冊(cè)：企業(yè)宣傳冊(cè)是以企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品為傳播內(nèi)容，是企業(yè)對(duì)外直接、形象、有效的宣傳方式。

企業(yè)宣傳片：企業(yè)宣傳片作為傳送商品信息、促進(jìn)商品流通的重要手腕，能夠包括企業(yè)宣傳片、形象片、專題片、歷史片等。

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)包括企業(yè)官方網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)、微博平臺(tái)等。

其他宣傳材料及物料：主要以企業(yè)VI形象系統(tǒng)里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、請(qǐng)賜名片盒、紙杯等。

05、梳理新老客戶，做好展前邀約宣傳工作

企業(yè)在去參與展會(huì)之前，應(yīng)該布置營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)將新老客戶停止梳理，并停止有必要的甄選及邀約。在展會(huì)上，新吸收來的經(jīng)銷商，普通不會(huì)當(dāng)場(chǎng)決策，他們需求一個(gè)對(duì)企業(yè)深化理解的過程。但是，只需潛在的經(jīng)銷商愿意樹立聯(lián)絡(luò)，就是很大的勝利。讓其理解公司新動(dòng)態(tài)及新產(chǎn)品，增加對(duì)品牌的自信心，從而促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷氛圍及促成訂單。

同時(shí)倡議在官方網(wǎng)站、微博平臺(tái)、微信平臺(tái)發(fā)布企業(yè)的參展信息及展會(huì)期間的企業(yè)活動(dòng)，以至在業(yè)內(nèi)雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體有籌劃地做足展前宣傳推行工作，以吸收更多的新老客戶關(guān)注展會(huì)及參觀展會(huì)，以到達(dá)更佳的展會(huì)效益。

蘇州展會(huì)策劃公司展會(huì)策劃流程四、某事在人，做好人事，此乃人和

展會(huì)時(shí)積極接待客商，并有認(rèn)識(shí)地搜集更多有意向的潛在客戶信息，并在展覽會(huì)之后停止材料整理及跟蹤訪問，是落實(shí)展會(huì)成果的主要手腕之一。事實(shí)上，在展會(huì)上，參展企業(yè)能搜集到大量的潛在經(jīng)銷商與其他專業(yè)人士的聯(lián)絡(luò)信息。關(guān)于這些聯(lián)絡(luò)信息，市場(chǎng)銷售人員應(yīng)特地整理，在展會(huì)后認(rèn)真甄別，挑選出真正的經(jīng)銷商信息，與之樹立并堅(jiān)持聯(lián)絡(luò)。關(guān)于其它的專業(yè)人士，應(yīng)將信息交給企業(yè)相關(guān)部門，以大水平天時(shí)用參與展會(huì)取得的專業(yè)資源。

以上蘇州展臺(tái)設(shè)計(jì)公司展會(huì)策劃流程步驟，成事在人,謀事在天，天時(shí)地利人和同時(shí)具備才能攻其不備戰(zhàn)無不勝。歐馬騰蘇州展會(huì)策劃公司專業(yè)從事展臺(tái)設(shè)計(jì)，展臺(tái)搭建服務(wù)，幫助企業(yè)解決展臺(tái)設(shè)計(jì)難題。

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