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展覽設計制作公司在展會撤展的過程中有哪些注意事項?

發(fā)布日期:2022-07-12     瀏覽:1664

展覽設計制作公司在展會撤展的過程中有哪些注意事項?在展會結束的時候有很多東西需要提前準備,那么都有哪些準備工作需要提前注意呢,下面跟著歐馬騰展覽設計制作公司小編一起來學習下面的文章。

展覽設計制作公司在展會撤展的過程中的注意事項

注意事項一,領取出門證

展覽設計制作公司應在展會結束前到組委會服務處領取展品的出門證,并辦理相應貨品的出門證,任何展品出館前,參展商應到組委會服務處按要求填寫出門證,并由參展單位相關負責人及組委會人員簽字后,方可帶出展館。


注意事項二,撤展時間安排

展覽結束后,展覽設計制作公司應該注意到具體的撤展時間,因為每個展覽在時間要求上都是不同的,時間會有變化,這在參展商的手冊中都有相應的說明,所以請注意。如不按規(guī)定時間撤展,展館方將收取相應的超時費,因此對于某些大型展臺或展品,展臺搭建公司要安排足夠的人員在規(guī)定的時間內將展臺拆開,然后將相應的展臺結構運出展廳。


注意事項三、撤展相關手續(xù)

展覽設計制作公司還需提前辦理車輛進出展館的手續(xù),并發(fā)放工作人員出入工作證,同時工作人員能迅速到位,做好裝卸工作,準備提前聯(lián)系相應的叉車,避免到現(xiàn)場手忙腳亂,又因無法找到相應的運輸和調配車輛而延誤時間,對于企業(yè)來說,由于展品不及時或相應的展品未及時運出,所造成的損失也是不小的。目前展覽設計制作公司都是非常專業(yè)的,他們不僅能在展覽前完成所需的準備工作,還能滿足展覽結束后的后續(xù)收尾工作,整個過程只為能給企業(yè)帶來貼心的綜合服務。


總之,要了解展會搭建及撤展的流程至關重要,歐馬騰展覽設計制作公司專業(yè)從事展覽設計,展覽制作等展覽設計制作服務,幫助企業(yè)解決展覽搭建難題。


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