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北京參加展覽會(huì)如何選擇合適的會(huì)展設(shè)計(jì)搭建公司

發(fā)布日期:2022-05-31     瀏覽:2134

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選擇好的北京會(huì)展設(shè)計(jì)公司方法

方法一、技術(shù)是否全面

會(huì)展設(shè)計(jì)搭建,三分之一是科學(xué),三分之一是藝術(shù),三分之一是買賣。換句話說(shuō),展會(huì)的會(huì)展設(shè)計(jì)搭建不僅要設(shè)計(jì)科學(xué),還要有藝術(shù)上的美感,要實(shí)用,要有利于參展商展出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和做成買賣。要達(dá)到這樣的效果,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商必須要有全面的技術(shù)能力。這些技術(shù)能力包括:

1、室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝潢技術(shù)。會(huì)展設(shè)計(jì)與布置和室內(nèi)裝潢設(shè)計(jì)有很多相通之處,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商要有這方面的技術(shù),要能正確處理設(shè)計(jì)、裝潢、展品展示和工作人員之間的關(guān)系,在進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)與裝潢時(shí),還要有消防防火等方面的技術(shù)和知識(shí)。

2、工程結(jié)構(gòu)知識(shí)。有些結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的展位的設(shè)計(jì)和搭裝,涉及到工程結(jié)構(gòu)方面的知識(shí)很多,如地面承重問(wèn)題、立面處理、頂棚架構(gòu)等方面,如果這些方面處理不當(dāng),不僅影響展位的外觀效果,對(duì)展位里的工作人員和展品也存在較大隱患。

3、繪圖繪畫(huà)和模型方面的知識(shí)。繪制圖紙和能看懂設(shè)計(jì)圖,是會(huì)展設(shè)計(jì)搭建人員必須具備的基本素質(zhì),這些技能直接影響到會(huì)展設(shè)計(jì)搭建人員和參展商之間的思想交流,影響到他們能否很好地按參展商的展出目標(biāo)設(shè)計(jì)展位。有些展位需要布置一些模型和模具,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建人員需要對(duì)常見(jiàn)的模型和模具有所了解,以便在展位需要安裝和布置它們時(shí)能勝任工作。

4、照明知識(shí)。用變幻的燈光照明技術(shù)來(lái)裝扮展位是展位展示最常用的技術(shù)之一,不同的燈光照明技術(shù)對(duì)展出效果有很大影響。

5、文圖和圖表知識(shí)。文圖和圖表是展覽常用的手段,也是參展商與觀眾交流的重要媒介,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建人員要理解它們的作用,要理解它們不同的布置和布局對(duì)展示效果的不同影響。

6、展架展具以及施工材料和施工方面的知識(shí)。展位搭裝需要使用一些專用的工具和材料,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建人員要熟悉這些工具和材料,并能在施工中熟練使用它們。

7、供排水方面的知識(shí)。水在展覽展示中的作用廣泛,有些展品需要用水來(lái)裝飾,如噴泉、水簾等,有些需要做道具來(lái)提高展示效果。

8、電子和機(jī)械方面的知識(shí)。電子器材和機(jī)械是展覽最常見(jiàn)的器具,其本身也是很多展會(huì)的展品,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建人員要懂得它們的安裝技術(shù)。

方法二、經(jīng)驗(yàn)是否豐富

會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商的任務(wù),是要能滿足參展商的會(huì)展設(shè)計(jì)和搭建需求,能將參展商的展出理念藝術(shù)地體現(xiàn)在會(huì)展設(shè)計(jì)和搭建中。有些展位的搭建工作特別需要經(jīng)驗(yàn)的積累,如對(duì)展具展架的使用、對(duì)展會(huì)施工要求的理解、對(duì)觀眾人流空間的事先預(yù)留、對(duì)展出要求和設(shè)計(jì)原理的處理等。經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建商有時(shí)候在會(huì)展設(shè)計(jì)搭建工作中能起到事半功倍的效果。經(jīng)驗(yàn)豐富的搭建商能更好地處理下面這些問(wèn)題:

1、會(huì)展設(shè)計(jì)的目的性。會(huì)展設(shè)計(jì)和搭建本身不是目的,展位的設(shè)計(jì)和搭建必須要與參展商的展出目標(biāo)追求相匹配,要能被觀眾所接受。因此,搭建商對(duì)展位的設(shè)計(jì),不僅要理解參展商的需求,還要對(duì)觀眾的參觀習(xí)慣有所了解。

2、會(huì)展設(shè)計(jì)的主題性。會(huì)展設(shè)計(jì)要能突出展出者希望表達(dá)的展出主題和形象,要能突出展示的焦點(diǎn),而不是只能設(shè)計(jì)和搭建豪華的展臺(tái)但不能向觀眾準(zhǔn)確地傳達(dá)展示的主旨。會(huì)展設(shè)計(jì)不能只注重設(shè)計(jì)的吸引力和震撼力而不注重其本來(lái)的商業(yè)意圖,要避免會(huì)展設(shè)計(jì)的華而不實(shí)。

3、會(huì)展設(shè)計(jì)的功能性。會(huì)展設(shè)計(jì)除了要考慮展位的外觀形象外,還要考慮展位需要滿足的具體功能,也就是為參展商提供良好的展示、工作和談判的環(huán)境。展位的功能性和其藝術(shù)性同等重要,功能齊全的展位能在很大程度上提高展出人員的工作效率。展位需要兼顧三方面的功能:一是展示、演示和營(yíng)銷功能,二是內(nèi)部辦公和會(huì)議功能,三是休息、餐飲和資料儲(chǔ)存功能。不管展位是大是小,都要能夠讓觀眾走近觀看展品,讓客戶能坐下談生意,讓展品及相關(guān)資料有地方擺放,否則,展位就會(huì)好看而不好用。

4、會(huì)展設(shè)計(jì)的藝術(shù)性。會(huì)展設(shè)計(jì)是用具體的手段和器具來(lái)表現(xiàn)一種抽象的思想,來(lái)創(chuàng)造一種意境,是一種有創(chuàng)意的設(shè)計(jì),應(yīng)有一定的藝術(shù)性。會(huì)展設(shè)計(jì)要能夠用藝術(shù)的手法反映參展商的形象,傳達(dá)展出者的意圖,并能吸引觀眾的目光,使展位賞心悅目,富有魅力,既能給人以簡(jiǎn)潔、和諧和美的感覺(jué),又能很好地處理展示和貿(mào)易、藝術(shù)與展示的關(guān)系。

方法三、價(jià)格是否合理

會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商的價(jià)格是參展商選擇搭建商需要考慮的一個(gè)重要因素。會(huì)展設(shè)計(jì)搭建價(jià)格的高低關(guān)系到參展商參展成本的大小。另外,大部分會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商都會(huì)提供展具租用服務(wù),對(duì)參展商來(lái)說(shuō),這些增加租用的展具的價(jià)格也是一個(gè)值得關(guān)注的對(duì)象。

會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商所報(bào)的搭建價(jià)格,針對(duì)特裝展位與標(biāo)準(zhǔn)展位、室內(nèi)展位和室外展位不同其價(jià)格會(huì)有所區(qū)別。會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商的價(jià)格并不是越低越好。一般說(shuō)來(lái),會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商的價(jià)格與它們的實(shí)力是有一定關(guān)系的,實(shí)力強(qiáng)大的公司,由于其工作質(zhì)量有保證并值得信賴,其價(jià)格自然要高些。

方法四、是否熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施

各個(gè)展覽場(chǎng)地的布局、結(jié)構(gòu)及其設(shè)施各不相同,而展覽會(huì)的布展和撤展時(shí)間有限,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商要對(duì)展覽場(chǎng)地及其設(shè)施有所了解,才能更順利地展開(kāi)工作。熟悉展覽場(chǎng)地及其設(shè)施,會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商才能更好地考慮展位的空間設(shè)計(jì)和布局,才能更好地設(shè)計(jì)展位參觀人流的流向。為了在有限的時(shí)間內(nèi)更好地完成展位的搭建任務(wù)。

方法五、是否能提供展位維護(hù)和保養(yǎng)服務(wù)

會(huì)展設(shè)計(jì)搭建商搭裝好展位以后,并不是他們所有的工作就完成了,他們還要按參展商的需要,對(duì)展位承擔(dān)維護(hù)和保養(yǎng)的義務(wù)。展會(huì)開(kāi)幕以后,如果有需要,參展商要很方便地就能找到搭建商,搭建商要能及時(shí)地提供服務(wù),能很好地完成參展商對(duì)展位進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整的要求,只要這些要求是合理的和可行的。



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