會展策劃方案怎么寫?展會活動策劃方案有哪些流程?對應新手會展策劃師來說經(jīng)常會遇到這樣的問題,那么怎么撰寫一個成功的活動策劃方案呢?下面歐馬騰會展策劃公司為大家分享下會展策劃的4大流程。
會展策劃方案流程
流程1、市場調(diào)查
首先要成立一個活動策劃工作小組,然后再針對展會的目的做一些市場調(diào)查,可以從產(chǎn)業(yè)環(huán)境,目標市場,政策法規(guī),同類會展,自身資源等方面入手。這樣的做法有利于后期的展會的策劃跟開展,了解大部分人的心理需求,抓住這一點才能使后期的工作更加的順利。
流程2、確定展會內(nèi)容
要明確展會的內(nèi)容,開展活動可以是為了公司的宣傳,也可以是為了給公司打造一個更好的形象讓大家了解公司的文化,也可以是公司出現(xiàn)了新型的產(chǎn)品加以宣傳。那么要選擇一個合適的時間,合適的地點來開展展會,然后明確會展的開展目的,實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境,營銷戰(zhàn)略要素,設計一個行動的日程表,制定方案。
流程3、預算規(guī)劃
還要制作一個展會的預算,比如說場地的費用,行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等。還有推廣宣傳的費用,招商費用等相關的活動經(jīng)費。
流程4、會展收入來源
會務費或展位費收入,門票收入,企業(yè)贊助收入,廣告位租賃費用收入等等一些其他的收入。
總之,要寫一份成功的活動策劃方案,主要內(nèi)容包括背景介紹,分析,展會目標,戰(zhàn)略或者行動方案,經(jīng)費預算,應急措施等。主要就是圍繞著展會前,展會開展時,展會后的所有事件來進行撰寫。
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