會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置包括哪些內(nèi)容?簡(jiǎn)述會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置的內(nèi)容
一.展出場(chǎng)館的落實(shí)與展區(qū)劃分的總原則
1 展出場(chǎng)館的落實(shí)確定展出場(chǎng)館所需考慮的因素
(1)展館形象
(2)展館的性質(zhì)是否合適
(3)展館的規(guī)模是否合適
(4)展館服務(wù)是否到位
(5)展館收費(fèi)是否合理
(6)展館的交通是否便利
2 展區(qū)的劃分
劃分展區(qū)應(yīng)遵循以下3個(gè)原則:
1)強(qiáng)勢(shì)產(chǎn)業(yè)優(yōu)先的原則
2)產(chǎn)品性質(zhì)與展館特點(diǎn)相結(jié)合的原則
3)堅(jiān)持可調(diào)整性原則
二、會(huì)展布置
會(huì)議
會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置
(-)席位與配套手段的設(shè)計(jì)和布置
包括席位安排、會(huì)名、桌簽、會(huì)徽、主席臺(tái)、燈光、臺(tái)幕、場(chǎng)景裝飾等幾個(gè)方面。
1.會(huì)場(chǎng)整體布局
要點(diǎn):
(1)要善于利用人的心理認(rèn)同感,選擇適合的會(huì)場(chǎng)布局。
(2)眾多與會(huì)人員在同一空間里,所處位置不同,角度不同,心理感受也不同。
會(huì)場(chǎng)整體布局大體上可以分為以下幾種形式:
(1)禮堂形布局。
特點(diǎn):場(chǎng)面開闊,較有氣勢(shì),適合召開大中型代表大會(huì)、報(bào)告會(huì)、總結(jié)表彰大會(huì)等。
要求:椅子成排地面對(duì)主席臺(tái)、演講者或講臺(tái)。
椅子兩側(cè)間隔一般為0.05米,椅子前后排之間的最小距離為0.9米。
禮堂型布局
(2)課堂形布局。
無(wú)論會(huì)議大小,常會(huì)使用這一形式。
與會(huì)人員只坐在桌子的一側(cè)。這種情況下,一般用0.3~0.15
米深的長(zhǎng)方形桌,并且在會(huì)場(chǎng)中間
有一條中央通道,每張桌子之間約留1.2米空間。
桌子的長(zhǎng)度則取決于會(huì)場(chǎng)大小和人數(shù)多少。
課堂型布局
(3)“U”形布局。
“U”形布局屬小型會(huì)議布局。
如果兩側(cè)均安排座位則使用0.15米左右深度的長(zhǎng)方形桌;
如果只在桌子的一側(cè)安排座位,一般使用0.3米深的長(zhǎng)方形桌子。
(4)馬蹄形布局。
馬蹄形布局和“U”形布局差不多,只是主席臺(tái)和
兩側(cè)桌子之間用曲線形桌子連接,從而鈍化拐角部分。
馬蹄形布局和“U”形布局適合董事會(huì)議和相互交流類會(huì)議以及視聽講演。
“U”形布局
馬蹄形布局
(5)中空方形和圓形布局。
這類布局沒(méi)有明顯的主席臺(tái)設(shè)置,相當(dāng)于把馬蹄形
布局和“U”形布局的兩端連接起來(lái)。
適合小型會(huì)議。一般最多安排40人。
(6)“E”形布局。
“E”形布局是“U”形布局的一個(gè)變形。
0.15米左右深的長(zhǎng)方形桌,椅背間的距離要有1.2米,便于走動(dòng)。
(7)“T”形布局。
“T”形布局有一個(gè)0.15米深的主席臺(tái)。
一排桌子從主席臺(tái)的中央一直向后延伸到需要的長(zhǎng)度。
這排桌子通常是由兩張桌子合并而成,形成1.5米深的長(zhǎng)方形單元。
“E”形布局
“T”形布局
(8)董事會(huì)議布局。
這類布局屬小型會(huì)議布局。
由兩排桌子合并形成一列,鋪上桌布形成1.5 米寬的長(zhǎng)條桌,長(zhǎng)度可任意。
每位的桌面深度是0.6米左右。
(9)圓桌形布局。
圓桌形布局可以將會(huì)議分成多個(gè)討論小組,最常用的是1.5米寬桌子,有8~1O個(gè)座位。
各個(gè)桌子中心之間的距離至少為3米,椅子和墻之間要有0.6米的空間留給服務(wù)小姐。
董事會(huì)議布局
(10)會(huì)談?lì)悤?huì)議布局。
雙邊會(huì)談一般將談判桌排成長(zhǎng)方形或橢圓形,雙方各坐一邊,主方位于背門一側(cè)或進(jìn)門后的左側(cè)。
涉外會(huì)談的雙方主談人位于中央,其他人員按右高左低慣例排列;譯員可安排在主談人的右 邊位置,以便于雙方交流;記錄員則安排在兩端或后排。
桌上應(yīng)放置中外文席卡。
(1)宴會(huì)類會(huì)議布局。
宴會(huì)的桌形有圓桌、長(zhǎng)桌、方桌、馬蹄形桌、“T”字形桌等。
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