如何做好一場(chǎng)大型會(huì)展活動(dòng)策劃?首先我們跟著上海會(huì)展策劃公司一起來(lái)了解下什么是大型會(huì)展策劃活動(dòng),大型活動(dòng),是指法人或其他組織面向社會(huì)公眾舉辦的每場(chǎng)次預(yù)計(jì)參加人數(shù)達(dá)到1000人以上的活動(dòng),包括體育比賽、演唱會(huì)、音樂會(huì)、展覽、游園、廟會(huì)、花會(huì)、焰火晚會(huì)等,以及人才招聘會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)開獎(jiǎng)的彩票銷售等活動(dòng)。舉辦一場(chǎng)成功的大型活動(dòng)都有一些特征特性,那么下面我們一起來(lái)認(rèn)識(shí)下。
大型活動(dòng)策劃具備的三大特性特點(diǎn)
特點(diǎn)1.明確的目的
它不是一個(gè)通用的目的,而是圍繞整個(gè)組織的組織形象戰(zhàn)略和最近的公關(guān)目標(biāo)而建立的目的。在我們討論這個(gè)問題的時(shí)候,有人喜歡問:如果一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)與社會(huì)需求發(fā)生沖突,作為機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,你應(yīng)該如何處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題很簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有與社會(huì)永遠(yuǎn)協(xié)調(diào),才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹立良好的組織形象。如果依靠欺騙手段,即使暫時(shí)占領(lǐng)銷售市場(chǎng),或增加市場(chǎng)份額,最終也會(huì)退出市場(chǎng)。的。因此,活動(dòng)策劃的目的應(yīng)該站在社會(huì)融合的立場(chǎng)上,而不僅僅是站在我們一家公司的立場(chǎng)上。
特點(diǎn)2.社會(huì)交往
大型公關(guān)活動(dòng)本身就是一種傳播媒介,其功能類似于大眾傳播媒介,但這種傳播媒介在大型活動(dòng)組織之前并不具有傳播效果?;顒?dòng)一旦開展,就能產(chǎn)生良好的溝通效果。我們還應(yīng)該注意到,活動(dòng)本身吸引了公眾和媒體的參與。因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒體或通過公眾傳播的。這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮的一個(gè)非常重要的特征。
特點(diǎn)3. 可操作性
在組織大型活動(dòng)的過程中,我們只有一次成功或失敗的機(jī)會(huì)。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同于影視拍攝,可以拍三四套鏡頭給影視拍攝,最后重新剪輯,但是每次策劃大型活動(dòng),都是直播,而且一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就無(wú)法彌補(bǔ)。
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