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北京展會設(shè)計(jì)布置公司為您介紹會展策劃的七個階段

發(fā)布日期:2022-03-03     瀏覽:1957

會展策劃的基本流程是什么?北京展會設(shè)計(jì)布置公司為您介紹,會展搭建的前期需要展會策劃,然而在會展策劃過程中會展設(shè)計(jì)搭建這一環(huán)節(jié)通常都是由于展覽公司完成,展會設(shè)計(jì)搭建公司對于展會設(shè)計(jì)的服務(wù)流程必須是明確的。那么如何保證會展搭建過程中保證完成呢,那么就需要參展商對展會設(shè)計(jì)搭建過程有一定的了解,那么下面歐馬騰北京會展搭建公司為你介紹展會策劃設(shè)計(jì)布置流程。

北京展會策劃|展會設(shè)計(jì)布置簽約階段

第一階段,項(xiàng)目交流階段

展會設(shè)計(jì)公司需要先獲取參展客戶信息并上門拜訪客戶,取得客戶的參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)圖交付日期等其他要求。和參展方的溝通可以對整個參展企業(yè)進(jìn)行整體的了解,也可以清楚的了解到參展客戶對于展會設(shè)計(jì)的要求。


第二階段,展會設(shè)計(jì)階段

展會設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人不僅需要與展會設(shè)計(jì)師溝通,還要及時和客戶進(jìn)行交流,向客戶交付展會設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報價等,及時收取客戶反饋意見并進(jìn)行再次修改,以保證展會設(shè)計(jì)能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)需要表達(dá)的信息,展示企業(yè)的文化,呈現(xiàn)出獨(dú)特的藝術(shù)效果。


第三階段,項(xiàng)目簽約階段

同客戶確定工程價格后,明確與客戶的相互配合要求,簽定展會設(shè)計(jì)相關(guān)合同。


第四階段,設(shè)計(jì)制作階段

根據(jù)客戶溝通確定后的設(shè)計(jì)稿,與相關(guān)單位溝通配合完成制作及準(zhǔn)備工作,并安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。


第五階段,現(xiàn)場施工階段

制作完成后開始完成現(xiàn)場展覽搭建工作,處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場,完成后通知客戶驗(yàn)收。


第六階段,展會撤場階段

展會活動期間配合客戶完成相關(guān)工作,展會活動結(jié)束后,配合客戶進(jìn)行展品離場,展臺拆除等工作。


歐馬騰展會設(shè)計(jì)公司是一家大型展會設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展會搭建,展會設(shè)計(jì)搭建,展會搭建設(shè)計(jì)一站式服務(wù),質(zhì)量過硬的展會設(shè)計(jì)為主辦搭建提供搭建解決方案,展會設(shè)計(jì)400-6179-888.


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