2020工博會展臺搭建怎么撤展?在參展商參加完畢2020工博會之后,應該怎樣有序地進行撤展工作呢?本期,歐馬騰會展為您帶來了工博會展臺搭建的撤展全流程詳解,快來和我們一起看看吧!
2020工博會展臺搭建的撤展全流程
1.安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務
在開展期間,主要是客戶的接待工作,但很多時候會需要對2020工博會展臺搭建進行維護和臨時配置東西。業(yè)務負責人員和一二個工人應在現(xiàn)場進行應急服務。從客戶方來講,他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場,并且最好是他熟悉的,能夠有需要的時候隨時可以得到解決。客戶在現(xiàn)場的工作人員應該有我們的現(xiàn)場服務人員的最直接的聯(lián)系方法。
增值服務方面可以很廣泛,有些業(yè)務人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作,外語水平好的可以充當翻譯服務,甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。
2.配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除
2020工博會展覽結束后,應首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場,再進行展位的拆除,如果客戶對有些材料需要再次使用的,應幫助其大包運輸;如果是需要我們保存的,應主要拆裝。
3.退回前期預付的相關費用
完成2020工博會展臺搭建的撤展工程后,應即時進行成本總結,向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用。
工博會展臺撤展的注意事項
1.根據(jù)部門工作單完成
制作及準備工作根據(jù)具體項目的需要,安排AV設備、木工結構制作、地毯供應商、美工制作等部分按照設計圖的要求和客戶的制定進行2020工博會展臺搭建制作。注意在制作過程中如果有變動,應及時同設計師聯(lián)系,有需要業(yè)務人員應照會客戶。
2.安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況
一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場,有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監(jiān)督,我們應做好安排其到公司或工廠間參觀的準備。
3.完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)
有些項目應該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的,如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認,并向主辦方提供必要的材料,如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。
以上就是歐馬騰會展為您帶來的2020工博會展臺搭建的撤展全流程詳解了,希望本期的分享給您帶來一定的幫助!