新手進行2019年會活動策劃時如何挑選場地
挑選場地的要點一、場地的遠近
場地的遠近會影響到員工的整體感受。2019年會活動策劃時挑選遠的場地一般遠離市區(qū),環(huán)境優(yōu)美,能讓員工更放松。但要安排員工的交通住宿問題。挑選近的場地交通便利,可以讓員工自行解決交通。
挑選場地的要點二、場地的大小
新手進行2019年會活動策劃時挑選場地的大小要合乎人數(shù)。預定的場地過大,參與人員坐得不夠緊湊,年會的氣氛就烘托不起來;場地過小,又會使員工產(chǎn)生拘束感。為了確保場地面積適宜,活動策劃時一定要現(xiàn)場核實場地!
挑選場地的要點三、場地的設備
年會活動策劃挑選場地最好要有能支持年會活動的設備。比如音響、燈光等。既能促進活動的順利進行,又能節(jié)省預算,避免了行政再找供應商。
挑選場地的要點四、場地的功能設施配備
新手進行2019年會活動策劃時需要現(xiàn)場檢查場地的功能設施配備。比如挑選場地有沒有足夠的停車位、廁所距離活動場地的距離,有沒有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動時,要有預防突發(fā)性災難的意識!
以上就是歐馬騰小編為大家整理的新手進行2019年會活動策劃時挑選場地得四個要點,還有一些注意點我們下期再聊。歐馬騰專業(yè)從事活動策劃,服務網(wǎng)絡遍布全球106個國家599個城市,給您最好的活動體驗。