大型儀式活動策劃過程中有哪些突發(fā)狀況呢?在活動策劃和執(zhí)行的期間,往往會有各種各樣因素導致的突發(fā)情況,這種時候要怎么應對呢?本期,歐馬騰為您帶來了大型儀式活動策劃過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況和應對方法,快來看看吧!
大型儀式活動策劃過程中有哪些突發(fā)狀況呢?
突發(fā)狀況一:設備故障
在大型儀式活動策劃上演過程,偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況,特別是一些預算較低的活動,由于設備不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)情況故障率最高。
應對方法:
一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在大型儀式活動現(xiàn)場負責使用,通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)活動策劃公司都會采取預案,通常都有現(xiàn)場的備份設備,以確保萬無一失。
突發(fā)狀況二:氣候突變
大型儀式活動策劃的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)安全事故,比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。
應對方法:
對于任何一場活動,專業(yè)的活動策劃公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報。
突發(fā)狀況三:嘉賓缺席
大型儀式活動策劃的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。
應對方法:
出現(xiàn)這種情況的時候,需要活動策劃公司對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型儀式活動的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預設了程序的。
以上就是常見的三種大型儀式活動策劃過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況和應對方法了,如果您在尋找富有經(jīng)驗的活動策劃公司,歡迎聯(lián)系歐馬騰400-6179-888!