會議活動策劃常用的6種場地布置類型如下:
會議活動策劃場地布置類型一、劇院式
會議活動策劃采用劇院式的擺放十分的簡單,不要求有過多的設計,基本上采取的是一個蘿卜一個坑的形式,最大限度的利用會議室的空間進行活動策劃以容納更多的人數(shù),但同時也剝奪了與會者用來放資料的空間,常見于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
會議活動策劃場地布置類型二、課桌式
會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放,課桌式的會議活動策劃更具有靈活性,不僅能提供擺放資料的空間,還可以最大限度容納人數(shù),適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄。
會議活動策劃場地布置類型三、圍桌式
以幾個人為一個小團體的形式來進行會議活動策劃安排座位,占用空間大,但更方便于走動交流,常見于中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等等。
會議活動策劃場地布置類型四、長方型
將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的活動策劃擺桌常用于學術(shù)研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少,對會議活動策劃場地有一定的要求。
會議活動策劃場地布置類型五、"U"型
將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;會議活動策劃不設主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議活動策劃場地布置類型六、雞尾酒會式
會議活動策劃場地布置以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子,不擺設椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式,自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。
以上會議活動策劃常用的6種場地布置類型,根據(jù)主題、性質(zhì)的差異,也會直接影響到會議擺臺的安放。本文關于會議策劃中幾種比較常見的擺臺方式供大家參考。