根據《第×屆旅游文化節(jié)工作方案》的工作部署,為保障旅游節(jié)各項工作的順利開展,營造良好的輿-論氛圍,使本屆“旅游節(jié)”產生最大效益,宣傳組精心組織部署旅游節(jié)宣傳活動工作,具體方案如下:
一、指導思想
以第×屆旅游文化節(jié)為契機,采取多種宣傳形式,充分利用多種宣傳資源和運用各類新聞媒體,宣傳報道我縣“××××”的內涵,突出“××××”、“××××”等旅游文化品牌,進一步推動旅游產業(yè)轉型升級,提高××旅游的知名度和美譽度。
二、工作職責
1、××新聞發(fā)布會的組織工作;
2、主要負責節(jié)慶活動的宣傳報道(含前期宣傳)和宣傳電視專題片的制作;
3、開幕式、論壇等重要盛況的錄播;
4、撰寫新聞通稿;
5、采編出版旅游節(jié)特刊;
6、安排新聞采訪;
7、銜接新聞媒體的有關接待工作;
8、指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)場)在×月中旬前做好轄區(qū)重要路段和景區(qū)景點的宣傳廣告牌和宣傳標語的設置和分會場周邊節(jié)慶氛圍的營造工作。
三、宣傳重點
1.突出宣傳本屆旅游文化節(jié)“××××”的主題以及“×××××××××××”的內涵。
2.突出舉辦本屆旅游文化節(jié)的目的意義、主題活動、重要內容。
3、突出宣傳我縣發(fā)展生態(tài)旅游、文化旅游的資源優(yōu)勢、投資環(huán)境等;宣傳組委會及各專項活動組的籌備工作情況。
4、突出宣傳我縣近年來經濟社會發(fā)展所取得的新成就和新經驗。
5、突出宣傳旅游轉型升級、文化產業(yè)化發(fā)展的現狀以及發(fā)展規(guī)劃
6、突出宣傳國家、省、市領導,專家學者,投資客商,旅行社團等參會人員對我縣的認識及感受。
7、突出宣傳專家學者對全縣旅游、文化、經濟社會發(fā)展的建議。
8、突出宣傳旅游文化節(jié)的舉辦對全縣旅游、文化、經濟社會發(fā)展的推動效應。
四、宣傳形式及步驟
旅游文化節(jié)宣傳活動從8月初起,共分三個階段進行。
一、啟動儀式
1,時間:2015年6月15日
2,地點:人民大會堂
3,擬邀人員:河北省旅游局、河北省林業(yè)廳等政府人員 河北省自駕游協會、各汽車俱樂部代表 景區(qū)代表、旅行社代表
賓館、特色餐飲等旅游相關行業(yè)人員 各類媒體代表
4,活動形式:對邀請人員提前發(fā)放邀請函,參會人員憑邀請函到活動現場關注并轉發(fā)微信領取現場抽獎券一張?,F場將抽取獎品(或景區(qū)贊助門票等)。
5活動流程安排
啟動儀式詳細見附件1
二、宣傳方案
(一)線下宣傳
從終端宣傳上,媒體宣傳上,以及活動宣傳上,統(tǒng)一的根本目的是售卡,通過活動召集,達到消費者購買,使用旅游通的目的。
1、終端宣傳
代售點、景區(qū)采用統(tǒng)一的標識,做到顏色、規(guī)格、整體風格的一致。公司活動會通過景區(qū)、渠道的宣傳位進行宣傳,我們對每個合作景區(qū)、代售點都會有配置的標準。
(1)代售點:燈箱/代售點KT板、海報架及海報、展示牌、溫馨提示牌、、推拉門貼。配置費用約:100元-200元/個
(2)景區(qū):燈箱/特約刷卡景區(qū)KT板、海報架及海報、刷卡處桌牌、公益宣傳品(請勿踩踏草坪、刷卡-通道、小新地滑等)
配置費用約:100元-200元/個
宣傳方式:公司活動會通過景區(qū)、渠道的宣傳位進行宣傳,通過合作景區(qū)及渠道的海報架、放置宣傳卡片或單頁,以及商家LED屏配合宣傳。
2、媒體宣傳
在媒體選擇上,選擇愿意通過媒體宣傳從何獲得提點的方式得到廣告費的媒體公司。主要是通過媒體進行活動召集,例如召集自駕游、組團旅行等活動,實現品牌宣傳外,達到售卡的目的。
(1)合作媒體費用主要以代售卡的銷售利潤及組織的線下活動獲取廣告費用,若媒體宣傳質量較好,可以以現金支付不高于30%的廣告費用。
(2)媒體招商
媒體自行發(fā)展代售網點或代理機構,并從中獲得銷售總提成。
3、活動宣傳
活動宣傳主要分為三方向:一是現場活動,二是“人群”定向活動,三是產品整合活動,活動的宗旨:通過活動,實現會員召集,實現售卡?;顒拥脑瓌t:周周有活動,天天有驚喜。每個月選擇部分符合時令的簽約景區(qū)組織活動,以周為單位,每周通過活動,召集旅游愛好者持到景區(qū)消費。以本地景區(qū)+外市景區(qū)的形式,做到各分公司與總公司間相相互的聯動。
(1)現場活動
①在大型賣場進行現場活動
活動地點:家樂福、萬達百貨
活動形式:為賣場提供1000張價值40元,實際銷售價格20元(卡內預存10元)的,超市提供3期超市海報宣傳,超市海報不少于半版的活動內容介紹說明。第一期合作選擇與家樂福保龍倉超市,消費者憑當日小票以及攜帶行車本或駕照可免費領取一張(數量有限,送完為止)。通過與家樂福的合作,可以達到一定范圍的宣傳,同時也鎖定了部分精準客戶。
②在有旅游環(huán)境的場所進行現場活動
活動地點:滹沱河景區(qū)葉子廣場或西柏坡
活動形式:現場售卡,每張卡贈1張價值5萬元的保險。需關注官方微信,姓名、身份證號、手機號、卡號至微信上激活保險。 工作人員現場發(fā)放DM單頁,現場辦理,充值,售卡。
現場宣傳:河北一卡-通車隊、X展架、條幅、DM單頁、桌椅、充值POS機、銀聯POS機等
詳見附件2
(2)“人群”定向活動
所謂“人群”定向活動,就是根據不同渠道的人群,進行活動的定制。有針對性的對目標人群進行引導辦卡,去景區(qū)消費。 ①校園:
代理選擇條件:學校學生會管理,校園社團領導,班干部或直接與學
校相關領導交流。
績效考核:不定期給校園代理下發(fā)任務,校園代理根據任務完成情況獲得相應的助學金。建立考核機制,不斷調整校園代理隊伍。
一期:在石家莊西南高校區(qū)(以河北師范大學、河北經貿大學經濟管理學院、法商學院、河北科技大學為主)作為試點,每個學校招聘兩名校園代理(一男一女)或一個校園社團作為校園活動召集兼職。爭取每周都有石家莊周邊或臨市旅游活動(小長假除外,小長假專門定制旅游項目)
每期活動印制2萬張活動卡片。費用為540元.
二期:選擇西南高校區(qū)、東南高校區(qū)進行區(qū)域性校園推廣,并以的名義組織區(qū)域性的校園聯合活動。
例如:Ⅰ河北2015我們一起去旅行,西南高校區(qū)有獎征文活動。 活動設置獎品,與媒體(報社/網站)合作,部分獲獎作品刊登發(fā)表。
Ⅱ組織學生“讀萬卷書 行萬里路”為主題的組團旅游活動。 ②自駕游愛好者
通過與旅行社、車友會、自駕游協會建立合作的關系,同時進行活動召集以及產品宣傳。
為各自駕游協會會員提供價值40元,實際銷售價格20元(卡內預存10元)的,同時組織有樂趣的自駕游活動。
詳見附件3
(3)產品整合活動
①景區(qū)維護志愿者免費游
通過征集志愿者免費游景區(qū)的活動,快速的在年輕人及旅游愛好者間形成免費游話題,并形成一定規(guī)模的志愿者儲備,每次巡檢活動通過微信、微博發(fā)布,增加微信、微博的關注度。同時通過志愿者自有的微博、微信的轉發(fā)等宣傳信息。
②,暢游星期六
活動時間:2015年全年
活動地點:各簽約景區(qū)
活動發(fā)布:每周一下午6:00前在河北一卡-通官方微博、微信上發(fā)布。 活動形式:每周六在全省范圍內選擇一個簽約景區(qū)刷卡免門票一張(每卡僅能免一張門票,前期與景區(qū)談好,給予會員此優(yōu)惠)。 ③暢游金
旅游基金是優(yōu)寶計劃的逆轉,以零存整取的形式將生活中閑散的零錢集中起來,在半年或一年后可以完成旅行計劃。每月預存一定金額的旅游金鎖定在卡內,協議期滿后可享受相應的旅行線路。 活動參與方:旅行社
參考暢游金套餐價格
根據各線路的價格調整套餐月繳費金額。具體形式由旅行社和協商確定。
④一路暢行,讓旅游更輕松
辦理高速ETC聯名卡(1250套餐或2250套餐),贈送價值150元的,讓自駕游體驗到一路暢行的同時,享受輕松旅游的樂趣。
(二)線上宣傳
1、微博、微信:
(1)活動的發(fā)布及人員征集
及時發(fā)布的活動,需要人員征集的活動在線以轉發(fā)、點贊贈送禮品、參加活動等形式進行傳播。
(2)簽約景區(qū)、商戶、代售點的發(fā)布
及時根據上報的數據更新發(fā)布新簽約景區(qū)、商戶、代售點,對撤銷的景區(qū)、商戶、等及時作出說明。
(3)特色旅行線路的發(fā)布
及時根據季節(jié)、節(jié)日推送相關的旅游熱點景區(qū)。
(4)河北省旅游局官方微博、微信。
對的上線儀式等大型活動以轉發(fā)等形式進行推送。
2、官方網站
(1)信息發(fā)布
及時更新發(fā)布京津冀旅游卡簽約景區(qū)、渠道、代售點信息,活動第一時間發(fā)布,作為其他線上宣傳的主要依據。
(2)友情鏈接
在河北旅游信息網、景區(qū)官網、合作商戶官網、旅游門戶網站設置友情鏈接,或者與旅游門戶網站合作,銷售,增加網站瀏覽量。
(3)河北旅游資訊網
在河北旅游資訊網開設主題板塊,及時更新的活動信息。
3、淘友網
在淘友網上以充值95折發(fā)售面值為50、100元的充值點卡,消費者可到營業(yè)及各分公司兌換成實卡。