1、和諧。許多人認(rèn)為,在所有規(guī)律中,和諧是展廳設(shè)計(jì)最重要的一條規(guī)律。展廳是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體,幫助展出者達(dá)到展出目的。但萬事都有一個(gè)度的把握,過于完美也就失去的意義。
2、簡潔。展廳越復(fù)雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強(qiáng)烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外,展廳復(fù)雜也容易降低展廳人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺放,次要產(chǎn)品可以不展示。展出公司往往以為數(shù)量能顯示價(jià)值,因此大量堆放展品,在有限的空間堆砌展品效果其實(shí)最差。選擇布置展品必須有選擇,有所舍棄。不要使用所有設(shè)計(jì)和布置手段。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡煉。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾應(yīng)減少到最低程度。不要在展廳墻板上掛貼零碎的東西,比如展覽手冊、小照片等。不要讓無關(guān)的東西分散觀眾的注意力。畫蛇添足,有時(shí)是客戶要求,有時(shí)是設(shè)計(jì)人自認(rèn)清高堅(jiān)持原則。學(xué)會(huì)換位思考,沒有人愿意去欣賞一個(gè)自己認(rèn)為過于邏嗦的作品。
3、突出焦點(diǎn)。展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的,一般會(huì)是特別的產(chǎn)品--新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者最被看重的產(chǎn)品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。咨詢臺(tái)也可以是焦點(diǎn)。聲像設(shè)備也可以將參觀者吸引到展廳。為產(chǎn)生最大展示效果,應(yīng)設(shè)計(jì)布置焦點(diǎn),但是焦點(diǎn)不可多,通常只設(shè)一個(gè)。焦點(diǎn)過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨(dú)陳列、利用射燈等手段突出、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)展品。有時(shí),一個(gè)作品需要畫龍點(diǎn)精之筆,展廳設(shè)計(jì)也一樣,也許需要一束光或一點(diǎn)不同的色調(diào)使個(gè)性富有活力。
4、表達(dá)明確的主題,傳達(dá)明確的信息。主題是展出者希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象,通常是展出者本身或產(chǎn)品。表達(dá)明確的主題從一方面看就是使用焦點(diǎn),從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。預(yù)算充足的展出者往往會(huì)建造豪華的展廳,給參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達(dá)明確的主題和信息。設(shè)計(jì)人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達(dá)明確的商業(yè)意圖,或者忽略宣傳產(chǎn)品。使用設(shè)計(jì)、布置手段和用品要服務(wù)于展出目標(biāo),要與展出內(nèi)容一致。不要貼掛與展出目標(biāo)無關(guān)的照片、圖面。不要播放與展出內(nèi)容無關(guān)的背景音樂。如果只是為了豪華或者根據(jù)客戶的價(jià)位來出圖,你可以說不是一個(gè)好的設(shè)計(jì)師。圖的實(shí)用性直接與設(shè)計(jì)有關(guān)系。
5、建立醒目標(biāo)志。與眾不同能吸引更多的參觀者,使參觀者更容易識(shí)別尋找,使未走進(jìn)展廳的參觀者也會(huì)留下印象。設(shè)計(jì)要獨(dú)特,但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。到處去看別人的設(shè)計(jì)圖,到最后只有一種可能,自已不知道應(yīng)該設(shè)計(jì)什么樣的圖,沒有主題。
6、從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì),特別是像廟宇、宮殿、銀行等,強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競爭的展覽會(huì)上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計(jì)要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并給目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
7、考慮空間。設(shè)計(jì)人員還需考慮展廳工作人員數(shù)量和參觀者數(shù)量。擁擠的展廳效率不高,還會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展廳也會(huì)有相同的效果。由于設(shè)計(jì)人員對展廳面積沒有多少?zèng)Q定權(quán),所以主要靠在設(shè)計(jì)安排上下功夫,比如布局、展廳展架使用量以及布置方法。
8、客流安排。展出者也許希望在展廳內(nèi)有大量的能自由走動(dòng)的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,也許希望只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展廳;也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù);也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。因此,設(shè)計(jì)人員在開始就要了解展出者希望何種客流。
9、展廳易建易拆。展廳結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簡單,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)能夠裝拆。建拆施工時(shí)間通常由展覽會(huì)組織者決定。設(shè)計(jì)人員在開始設(shè)計(jì)前應(yīng)當(dāng)了解施工時(shí)間。
10、慎重設(shè)計(jì),不輕易更改。設(shè)計(jì)時(shí),要考慮周到、全面,設(shè)計(jì)方案一旦討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工,增加費(fèi)用,甚至影響開幕。
11、在預(yù)算內(nèi)做設(shè)計(jì)。預(yù)算常常是矛盾源。預(yù)算和設(shè)計(jì)要求之間可能有很大差距。作為設(shè)計(jì)人員,必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。如果預(yù)算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計(jì)施工開支過多,展廳設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。因此,要堅(jiān)持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)??刂崎_支,事先安排所有項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計(jì)施工工作。