展臺的設(shè)計與搭建上應(yīng)體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應(yīng)再孤立地展示個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體,它的能力,它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)和咨詢等。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時,也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計搭建時,要圍繞這個中心,做到以下幾點:
1、充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。
2、展臺設(shè)計要強(qiáng)調(diào)個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有"別有洞天"之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了。
3、展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強(qiáng),為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。
4、展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行題公關(guān)活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。
歸根結(jié)底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時,還要算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認(rèn)真研究設(shè)計方案,減少不必要的開支。一言以蔽之,對企業(yè)來說,當(dāng)然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易,做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。