不同國家和不同地域針對展臺設(shè)計施工各方面都有不同的規(guī)章和限制,其中有高度限制、材料限制、走道限制、消防規(guī)定等等規(guī)定和限制,對于這些,您了解么?
1、展臺高度限制:對于展架及展品展會一般都有限制規(guī)定,特別是像雙層展臺、樓梯、展臺頂部的延伸結(jié)構(gòu)的限制油漆的嚴(yán)格。限高的目的不單純是禁止超高,參展商如果辦理有關(guān)手續(xù)并且也達(dá)到了技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),也是有可能被批準(zhǔn)超高搭建展臺、布置展品的。也有不少展會時禁止全封閉的展臺的,因為展臺封閉也就失去了展示作用,參觀者就會有抱怨,當(dāng)時有事參展商需要封閉辦公室,一般協(xié)調(diào)辦法一般是規(guī)定一定比例的面積對外敞開。
2、展臺搭建材料的限制:在很多國家,展會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
3、過道空間限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制,為保證客流的暢通,展會規(guī)定走道寬度,禁止參展商的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應(yīng)的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。
4、消防安全限制:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預(yù)計的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的規(guī)定:必須配備消防器材。人員的規(guī)定:有些展會要求展臺指定消防負(fù)責(zé)人,并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。
5、展品的規(guī)定和限制:主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他參展商的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展會組織者或展館所有者商量。這類展品對展會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協(xié)助。有些展會考慮安全,會限制操作機(jī)器。對于武器,一般都有專門的規(guī)定,且手續(xù)都很麻煩。
6、關(guān)于環(huán)境、音量的限制:參展的背景音樂是由展會安排的,參展商的聲像設(shè)備音量需要控制在不影響周圍參展商的范圍內(nèi)。如果組織者想要協(xié)調(diào)的效果,還會要求參展商的基本的色彩色調(diào),組織者也許還可能提出如標(biāo)題的字體、大小,等規(guī)定,不過一般這些規(guī)定大多比較寬松。參展商只要遵守規(guī)定,參展商一般可以任意設(shè)計展臺的形狀、顏色和隨意擺置展品。
7、關(guān)于勞工的限制:很多國家都有規(guī)定,展會搭建不允許參展商自己動手,展會勞工必須是工會的注冊工人。在美國紐約,參展商即使想自己釘根釘子工人都會搶走錘子阻止你干活,也許這聽起來十分荒唐,可是趨勢事實,并且我們還必須要遵守。
8、展臺手續(xù)規(guī)定:不同的展會大多要參展商將設(shè)計稿提前送審并要求參展商施工前辦理手續(xù)。