諸如騙展等類似事件在展覽界已屢見不鮮,如何防范避免此類事件的再次發(fā)生是參展商討論最多的話題。造成此類事件發(fā)生的一個重要原因在于參展商缺乏自我保護和防范意識。通過網(wǎng)絡(luò)查詢主辦單位是否存在,是避免上當(dāng)受騙的一個好辦法。通過網(wǎng)絡(luò)查詢,參展商可以初步判斷主辦單位是否被批準(zhǔn)或備案具體的展覽、展示、論壇活動。如未能查詢到此類信息,此類展會應(yīng)當(dāng)慎重參與。
目前國內(nèi)展覽主辦單位主要有政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、商會、政府部門下屬企業(yè)、國家相關(guān)部門批準(zhǔn)備案的集團性展覽公司等等。展覽會大多由主辦、承辦、協(xié)辦、支持媒體單位組成。參展商除了要查清主辦單位外,還應(yīng)該注重承辦單位相關(guān)信息檢索,如通過工商部門來查詢承辦企業(yè)是否真實存在。
具體要從以下幾個方面做起:
一、鑒別批文真?zhèn)未笮偷?a href="http://www.best-sy.com/zhanlan/" target="_blank">展覽展示活動,必須有上級主管的行業(yè)部門或機構(gòu)進行備案、批示,如您收到的大型展覽信息中,無批準(zhǔn)字樣,請及時向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?
二、核實場地一些展會糾紛中,展覽場地也是參展商討論較為集中的話題,有的展覽公司在運作項目時往往是還沒有定制場地,卻已經(jīng)開始招商,最后由于場地的問題,展覽出現(xiàn)意外流產(chǎn)?,F(xiàn)在國內(nèi)一些規(guī)模大的展覽場館均設(shè)置場地預(yù)定部門,參展企業(yè)可以通過電話查詢展覽會是否預(yù)定或是否交納場地租賃費。
三、咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會設(shè)立展會咨詢處,咨詢?nèi)藛T對展覽內(nèi)容都有深入了解,參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述含糊,應(yīng)慎重考慮。
四、分段交費避免欺騙大部分展覽或會議都需要提前交納相關(guān)費用,為了防止出現(xiàn)意外,參展商可選擇現(xiàn)場交費或者先交定金,會議當(dāng)天繳納其他費用的方式。對于參加展覽會的商家,可以通過其他途徑的觀察,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。
五、鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性,公章與批示單位名稱是否一致,核實公章單位批示其他展會的文稿,對照公章印記。
六、委托書凡大型的展覽會議均設(shè)置招商委托單位,并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具委托的證明,如有疑問及時向組辦方加以核實。
七、警惕跨年度預(yù)定陷阱一些信譽較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間,都會告知參展商下屆舉辦時間、地點等相關(guān)信息。有些人會利用這些信息,策劃同類型的展覽會議項目,同期舉辦,以同樣的名義或內(nèi)容進行招商宣傳,攪亂市場,給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見,參展商在進行跨年度預(yù)定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯(lián)系,避免選擇錯誤。