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四招教你學(xué)會如何在展會過程中節(jié)約開支

發(fā)布日期:2017-01-14     瀏覽:1542

  隨著近幾年展會在發(fā)展過程中的迅速,隨著而來的各項(xiàng)開支問題也稱為了眾多參展商的關(guān)注點(diǎn)。如何能在效果不打折扣的情況下,省下一筆可觀的開支,成為他們頭疼的問題。今天,就來為大家排憂解難!四招教你學(xué)會如何在展會過程中節(jié)約開支。

  第一、不需派出過多的參展人員,可以在當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校聘用一些臨時(shí)人員。可以算一筆經(jīng)濟(jì)帳,一個(gè)參展人員的參展費(fèi)用一般為2000左右不等,這其中還不包括另外的伙食費(fèi)、交通費(fèi)等,而在當(dāng)?shù)卣袕埔幻麑W(xué)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這個(gè)費(fèi)用,實(shí)際上展位上并不需要如此多專業(yè)的參展人員,企業(yè)可以安排一些臨時(shí)人員在展位前面分發(fā)宣傳資料和宣傳手冊,如果碰到有意向的客戶,再使之與相關(guān)的參展人員進(jìn)行溝通和交流。 聘請的臨時(shí)人員一定要站在展位前面來招攬來往的參觀者。原因有兩個(gè):一是站在展位前面可以引起參展觀眾的注意力,二是當(dāng)遇到對宣傳資料或者產(chǎn)品感興趣的參觀者時(shí),臨時(shí)人員可以迅速將他們引到展位跟前與專業(yè)的參展人員進(jìn)行交流和談判。這種方法是非常方便和有效的。

  第二、企業(yè)需要派出一些級別比較高的公司領(lǐng)導(dǎo)加入?yún)⒄龟?duì)伍。高層領(lǐng)導(dǎo)者參展,可以在展會當(dāng)場與相關(guān)的觀眾進(jìn)行談判,達(dá)成一些購買意向和協(xié)議,既提高了工作效率,又節(jié)約了后期談判和會晤的成本。

  第三、派發(fā)宣傳資料和宣傳手冊、贈品要注意到有的放矢。發(fā)放資料和贈送贈品時(shí),要選擇有意向和興趣的參觀者。事實(shí)上,很多的參觀者在接受傳單后,并沒有真正去瀏覽傳單上的信息。在有的展覽會現(xiàn)場,發(fā)放傳單的人比參觀者還要多,如此多的傳單硬塞給參觀者,效果可想而知。眾多富有特色的贈品被大家一搶而光,大家都只注意了贈品本身的外形和特色,而忽略了該贈品所宣傳的公司和品牌。 此外,對于許多小公司而言,往往在展會上結(jié)識的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發(fā)放傳單是不可取的。

  第四、在布置展臺時(shí),要盡量簡約時(shí)尚,并且運(yùn)用一些成本較低、可以重復(fù)使用的展具。展臺裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價(jià)格。所以可以盡量選擇就最好用燈光、宣傳畫報(bào)、作為替代。一是因?yàn)楸尘?、海?bào)等很多東西可以自備,能夠節(jié)約很大一部分成本。 同時(shí),這些物品也可以循環(huán)使用,避免了昂貴的垃圾處理費(fèi)和物品的浪費(fèi)。一般來說,一個(gè)展臺只擺放一張桌子是不夠的,這時(shí)企業(yè)可以自己配備一些塑料的可以拆卸的輕便式活動桌子,這樣的桌子也可以在各種展會中循環(huán)使用,又可以節(jié)約一部分展具租賃的成本。

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