對一個展會來說,與會專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展,展出的是哪類展品,是否能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎樣能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
其實至于說這個展會有多大的客流量,并不是核心問題?;蛟S有人會問,為什這樣說?與會圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、交流。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬一此時再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會,造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會有收益,還會大大增加參展成本。
那么,針對這個問題,展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案:對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式,歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等;展會的權威性。比如組織者的地λ與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領導、專家的分量等。
對此問題,展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會;展品的先進性,如有什么樣的世界先進技術水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術產(chǎn)品等技術含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等;業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況,比如有哪些有權威領導、專家發(fā)布權威報告等。