參展效率其實是評價一家展會公司綜合實力的重要指標(biāo),展覽設(shè)計公司能夠合理的對參展業(yè)務(wù)進行資源配置,不僅體現(xiàn)了參展團隊的效率和專業(yè)性,也突出了參展公司的文化軟實力。參加展會的時候,尤其是第二天第三天的高峰期,客流量大,客流密集,如何在眾多的客戶中提高參展效率呢?以下是一些建議,以供參考。
1.相機幫大忙
如果你的產(chǎn)品品種豐富、型號多樣,參展的時候客戶對某個樣品有興趣了,并且留下了名片,那么你該怎么做筆記呢?該怎么知道哪個客戶對哪個產(chǎn)品有興趣呢?人少的時候拿個本子記一下還來得及,可是在高峰期人多的時候,哪有這個功夫啊。這個時候相機就可以幫大忙了,在客戶看樣品的過程中,如果客戶對某個樣品有興趣,就把客戶的名片跟樣品放在一起照一張相片?;厝サ臅r候把相片整理出來,圖文并茂,什么客戶要什么樣品就可以看得清清楚楚了,也避免了拿著本子和筆手忙腳亂地做筆記的窘迫了。而且這些相片還可以存檔存入數(shù)據(jù)庫作為以后數(shù)據(jù)分析用呢。
2.準(zhǔn)備一個條碼掃描器
參加展會的時候,如果展品眾多,報價表那可是厚厚一疊,工作人員要把價格都記下來那可費功夫了。如果不記下來,頻繁地翻動價格表效率也是很低的。其實準(zhǔn)備一個條碼掃描器就可以很好解決這個問題?,F(xiàn)在的條碼掃描器也不貴,可比一個相機便宜多了。展臺搭建公司把展品的條碼標(biāo)簽貼到樣品上面,客戶詢問價格的時候就掃描一下條碼,“滴”一聲價格就出來了,可比翻動報價表有效率多了。當(dāng)客戶很多,不停地圍著你問價格的時候,估計你翻報價表都忙不過來,準(zhǔn)備一個條碼掃描器就輕松多了。
3.把銷售合同也帶上
產(chǎn)品合適了,價格也不錯,有些客人就會當(dāng)場下訂單,這個時候你可別跟客人說:我忘了帶銷售合同了。這可是個大錯誤啊。把銷售合同、價格條款等簽訂單時需要的文件都準(zhǔn)備好,客人有意向的話能坐下來馬上簽好合同。而且準(zhǔn)備好銷售合同,也可以趁熱打鐵,將一些有興趣的客戶轉(zhuǎn)為實際客戶??蓜e犯了忘帶銷售合同這些錯誤了。