時間管理:在主辦方允許的時間內(nèi),盡可能的提前布置完展館,從展臺的設(shè)計、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放.為即將召開的展會,做好充分的時間準備
預(yù)算管理:參加一個展會,除了參展的展位費用外,還有預(yù)算好人員物流的費用,其中占重要預(yù)算部分的或許要算上展臺的搭建了,前期一定要預(yù)算好花費在展臺搭建上的費用,讓展臺設(shè)計搭建商根據(jù)預(yù)算,合理的設(shè)計展臺方案,已達到預(yù)期效果!
環(huán)保問題:展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。
展臺設(shè)計:展臺設(shè)計時要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。這就需要搭建者有豐富的展臺設(shè)計經(jīng)驗,同時還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨特的展臺,獨特的展臺能吸引更多的參觀者,對企業(yè)的宣傳自然達到好處!
安全管理:展臺的設(shè)計獨特和美觀的同時,安全問題必須要放在首位!現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果,這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進入了一個高標準搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標準的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。