展會的分類考慮兩個方面:一是展覽的內(nèi)容,包括展覽的性質(zhì)、內(nèi)容、所屬行業(yè)等;二是展覽形式,包括展覽規(guī)模、時間、地點(diǎn)等。展覽從性質(zhì)上分貿(mào)易展和消費(fèi)展兩種貿(mào)易性質(zhì)的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽,展覽的主要目的是交流信息、交流貿(mào)易;消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品,目的主要是直接銷售。展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商業(yè)開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。
具有貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟(jì)越不發(fā)達(dá)的國家,展覽的綜合性傾向越重;反之,經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國家,展覽的貿(mào)易和消費(fèi)性質(zhì)分得越清。展覽從內(nèi)容上分有綜合展覽專業(yè)展覽兩類綜
合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,比如工業(yè)展、輕工業(yè)展;專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,比如鐘表展。
專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會,用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)等。展會從規(guī)模上分,有國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨(dú)家展。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模,而不是展覽場地的規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢。
展覽從時間上劃分的標(biāo)準(zhǔn)比較多———定期和不定期:定期的有一年四次,一年兩次、一年一次、兩年一次等,不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是三個月、半年、甚至常設(shè),短期展是一般不超過一個月。在發(fā)達(dá)國家,專業(yè)展覽會一般是三天。在英國,一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4。展覽日期受財務(wù)預(yù)算、訂貨以及節(jié)假日的影響,有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調(diào)查,3月至6月及9月至10月是舉辦展覽會的旺季,12月至1月以及7月至8月為舉辦展覽會的淡季。
大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。展覽場館最簡單的是室內(nèi)場館和室外場館。室內(nèi)場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會,比如紡織展、電子展等;室外場館多用于展示超大超重展品,比如航空展、礦山設(shè)備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。比較特殊的是流動展,即利用飛機(jī)、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。
跟客戶交流的時候手機(jī)最好設(shè)成靜音,這既是做人基本的禮貌也是對客戶的尊重!注意各種禮貌的小細(xì)節(jié)。
可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小紀(jì)念品送給國外客戶,禮品不要太值錢,精致而又富有中國風(fēng)情,這種不經(jīng)意的小禮物往往會給客戶留下很深刻的印象,而且也很溫馨而又很有人情味。
選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制,往往只能購買小的攤位。很多人認(rèn)為,小攤位要想引人注意不是件容易的事,其實不然,只要合理安排,小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。