“跳出會展思考會展,跳出展會辦展會”,一位專業(yè)人士在內(nèi)部研討會上發(fā)表了這樣的觀點。他認(rèn)為,不少會展從業(yè)人員都對會展存在一定的認(rèn)識誤區(qū),導(dǎo)致許多展覽會停留在“作秀”的階段,并沒有真正實現(xiàn)為參展企業(yè)服務(wù)的功能。
確實如此,龐大的開幕式上一般都會有請一些政府部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)剪彩、講話表示祝賀。其實,這都是主辦方做給參展商看的。其一是為了顯示展會的級別,其二是為了讓參展商看到主辦方所做的努力。但是,這些僅僅是參展商判斷展會很小的一個標(biāo)準(zhǔn),參展商更關(guān)注的是參展效果,比如觀眾的質(zhì)量、數(shù)量,比如現(xiàn)場的交易量、簽單量等。
一句話,主辦方注重形式比注重實際效果多了一些。本末倒置的還不只是這些,有巧妙者更喜歡玩“創(chuàng)意”,將展會宣傳得像一些網(wǎng)站上宣傳的那些可以一夜暴富的創(chuàng)業(yè)加盟項目。其實,有經(jīng)驗的人一眼就能看破其中的玄機,把里面的門道打掃一遍,擠掉一些水分,剩下的跟普通展會也沒有什么區(qū)別。
當(dāng)然,筆者如此論調(diào),并沒有一竿子打死所有請政府部門在開幕式上剪彩、講話的做法,更不是要否定展會需要創(chuàng)意。關(guān)鍵是,要得到政府部門真刀實槍的支持,而不是“企業(yè)搭臺,政府唱戲”;關(guān)鍵是,創(chuàng)意要讓參展商得到真金白銀的利益,而不是“風(fēng)風(fēng)光光走一圈”而已。但是,恰恰是這些技巧在一定程度上淡化了展覽的根本功能,即為參展企業(yè)提供一個“展會營銷”平臺。如何使用這些辦展技巧,成為現(xiàn)在展覽主辦方需要思考的問題。
辦展的思路表現(xiàn)的要十分明確,圍繞參展企業(yè),用市場手段為其提供服務(wù),從根本上幫助企業(yè)打造整個“價值鏈”,即幫助企業(yè)將生產(chǎn)能力轉(zhuǎn)化為最終商業(yè)價值。而展會本身也提供了一個"價值鏈"平臺,邀請資本市場、知本市場和制造產(chǎn)業(yè)的企業(yè)參展,這些參展企業(yè)在一定程度上互為“專業(yè)觀眾”,以促進整個企業(yè)“價值鏈”的完善。
企業(yè)搭臺,政府推動,最后由企業(yè)唱主角,當(dāng)然始終都離不開政府的支持。因為,會展業(yè)作為一個帶動系數(shù)很高的特殊行業(yè),既需要體現(xiàn)資本所有者(企業(yè))的意愿,又要體現(xiàn)政府的意愿(城市發(fā)展)。在政府的支持或宏觀調(diào)控下,走場的發(fā)展道路,通過“交換”方式實現(xiàn)多方的價值需求。據(jù)了解,本屆中小企業(yè)交易會已經(jīng)獲得了江蘇省中小企業(yè)局的認(rèn)可,以及蘇州周邊地市相關(guān)政府部門的支持。這些政府部門將組織當(dāng)?shù)仄髽I(yè)集體參展,并給予一定的政策優(yōu)惠,這才是真正的為企業(yè)服務(wù)。
邀請政府官員對中小企業(yè)的相關(guān)政策進行講解,邀請海外駐華商務(wù)機構(gòu)進行“走出國門”的現(xiàn)場交流,邀請專業(yè)管理咨詢大師對中小企業(yè)品牌、管理等方面的內(nèi)容進行演講,邀請資本市場、知本市場的從業(yè)人員進行全方位的商機探索等等,這些從參展企業(yè)角度策劃的項目將都被列為本屆中小企業(yè)交易會的重點。
站在參展商的立場上設(shè)計展會項目,如果確定了這種正確的發(fā)展思維,那主辦方在使用任何技巧,開發(fā)任何創(chuàng)意的時候,都不會脫離軌道。就目前會展業(yè)的情況來看,很多展會的主辦方都應(yīng)該明確這一原則。