會展活動最早出現(xiàn)在希臘,希臘最初的集市是交換、買賣奴隸的集市。到了古奧林匹克時期(公元前800一公元前700年),希臘有了常規(guī)的集市,與奧林匹克運動會同時舉行。在古羅馬,民眾每隔8天就聚集一次,聽官吏頒布法令、宣布裁決。同時也舉辦集市,農(nóng)民、小生產(chǎn)者、商人在大街上
搭起臨時攤位,交換、出售產(chǎn)品。羅馬帝國擴張版圖時,把羅馬集市帶到了歐洲其他地區(qū)。德國萊比錫博覽會,號稱最古老的博覽會,始建于1165年,1894年由傳統(tǒng)的集市轉(zhuǎn)變?yōu)闃悠凡┯[會,于1918年發(fā)展成為工業(yè)技術(shù)博覽會。德國法蘭克福博覽會是在1240年經(jīng)王室授權(quán)之后開始舉辦的。
1798年,法國政府舉辦了“共和國工業(yè)產(chǎn)品展”,這是世界上第一個由政府組織的國家工業(yè)展覽會。法國國家工業(yè)展覽會具有很強的政治色彩,是一種宣傳鼓舞性質(zhì)的展覽會。
1851年英國舉辦了世界規(guī)模的“萬國工業(yè)大展覽會”,該展覽會在倫敦海德公園的水晶宮內(nèi)舉辦,展出面積約10萬平方米,展覽會分為原料部分、機器部分、產(chǎn)品部分和工藝部分等,參展者達17000家,其中約50%是英國的參展者,50%來自世界其他地區(qū)的40個國家,展出產(chǎn)品約10萬件,展覽時間為141天,參觀者達6039145人次。從性質(zhì)上和形式上看這都是一個全新的展覽會,以后被稱作第一屆世界博覽會,并被認(rèn)為是現(xiàn)代展覽會的開始?,F(xiàn)代科技展覽會、經(jīng)濟展覽會、貿(mào)易博覽會、宣傳展覽會等都是在世界博覽會的基礎(chǔ)上發(fā)展成型的。另外,世界博覽會也是許多國際活動和國際組織的先驅(qū)。世界博覽會直接導(dǎo)致產(chǎn)生了國際評獎、國際會議等活動,世界博覽會對擴大國際貿(mào)易起到了積極的推動作用,并產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的經(jīng)濟效益和社會影響。在此之后,各國競相舉辦類似的展覽會,從整體上影響了西方世界的經(jīng)濟和社會生活。
第一次世界大戰(zhàn)后,綜合性質(zhì)的貿(mào)易博覽會獲得了很大發(fā)展,成為展覽的主導(dǎo)形式。第二次世界大戰(zhàn)后,尤其是進入世界經(jīng)濟高速發(fā)展的20世紀(jì)60年代,技術(shù)更新和經(jīng)濟發(fā)展速度加快,工業(yè)分工越來越細(xì),新產(chǎn)品層出不窮.從1945年到1966年,市場上出現(xiàn)了約400萬種新產(chǎn)品,這使包羅萬象的綜合貿(mào)易展覽會和博覽會很難全面、深入地反映工業(yè)和市場,展覽會開始走向?qū)I(yè)化,專業(yè)性質(zhì)的貿(mào)易展覽會成為展覽主導(dǎo)形式.目前,世界上定期舉行的大型展覽會與博覽會約有4000多個,每年產(chǎn)生的直接經(jīng)濟效益達2800億美元.展覽業(yè)還沒有完整的全球統(tǒng)計數(shù)字,據(jù)估算,國際展覽業(yè)的產(chǎn)值約占世界生產(chǎn)總值的1%.在世界展覽業(yè)中的“超級大國”是德國和美國,其他重要的國家和地區(qū)有法國、意大利、英國、荷蘭、日本、新加坡、香港等.
第一個階段是銷售功能階段.此階段會展的作用在于將供需雙方組織起來,讓他們見面.
第二個階段是客戶營銷階段.在20世紀(jì)的七十年代,參展商意識到展會是展現(xiàn)公司實力和形象的好場所,現(xiàn)場觀眾與參展商比較熟悉,買家自己出價,營銷圍繞著數(shù)據(jù)庫進行,尋找目標(biāo)客戶、目標(biāo)群體。在西方很多國家,專業(yè)雜志的出版商與會展主辦方的關(guān)系非常好,因特網(wǎng)則為消費群體與會展公司架起了非常好的橋梁.
第三階段是客戶管理階段.目前正處在這個階段,此時會展的中介作用、橋梁作用更專業(yè)化.