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專(zhuān)題會(huì)議策劃要點(diǎn)的有哪些?

發(fā)布日期:2016-10-17     瀏覽:3280

  在會(huì)展的相關(guān)活動(dòng)中,專(zhuān)業(yè)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)會(huì)議以及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等

  是最常見(jiàn)的會(huì)議活動(dòng)。在策劃專(zhuān)題會(huì)議時(shí)關(guān)鍵要掌握策劃要點(diǎn)。

  1.專(zhuān)業(yè)研討會(huì)

  專(zhuān)業(yè)研討會(huì)是以研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主要內(nèi)容的會(huì)議。其策劃要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

  (1)會(huì)前簡(jiǎn)明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關(guān)情況。

  (2)事先設(shè)計(jì)好會(huì)議議程。

  (3)邀請(qǐng)知名人士主持討論會(huì)。

  (4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。

  (5)明確討論會(huì)的性質(zhì)。

  (6)合理安排討論會(huì)的時(shí)間。

  (7)與主持人討論議程要求。

  (8)請(qǐng)演講者告訴你他們演講的大致內(nèi)容,并為你提供適當(dāng)細(xì)節(jié).

  (9)預(yù)先與主持人討論多少人來(lái)參加專(zhuān)題討論會(huì)最合適。

  (10)計(jì)劃最多的互動(dòng)人數(shù),準(zhǔn)備分會(huì)場(chǎng)。

  (11)預(yù)計(jì)要用到的演示設(shè)備。

  (12)關(guān)于分發(fā)材料,要讓他們知道你能做到什么,以及什么無(wú)法做到。

  (13)如果可能,為專(zhuān)業(yè)研討會(huì)安排一位會(huì)議主席。

  有些專(zhuān)業(yè)討論會(huì),可以通過(guò)圍繞中心議題進(jìn)行互動(dòng)式討論,從而收到良好的

  研討效果。不過(guò),這種專(zhuān)業(yè)討論會(huì)對(duì)組織者的要求較高,在策劃上需注意的要點(diǎn)

  有以下幾點(diǎn).

  (1)在整個(gè)會(huì)議中最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候安排討論。

  (2)確保這個(gè)議程的時(shí)間長(zhǎng)度合適。

  (3)考慮多少人參加合適。

  (4)明確會(huì)議目標(biāo)。

  (5)提供必需的設(shè)備。

  (6)安排一位會(huì)議主席或是總結(jié)發(fā)言人來(lái)掌控全程。

  (7)用一些刺激手段來(lái)引發(fā)議論,例如一小段錄像。

  (8)房間布置要保證能夠進(jìn)行最人規(guī)模的討論。

  (9)使討論的結(jié)果有機(jī)會(huì)得以反饋。

  2.技術(shù)交流會(huì)

  技術(shù)交流會(huì)是以技術(shù)的交流和傳播為主要內(nèi)容的會(huì)議。這類(lèi)會(huì)議是與會(huì)者就大家共同關(guān)心的領(lǐng)域和能引領(lǐng)合作事業(yè),或是未來(lái)伙伴關(guān)系的框架進(jìn)行研討。其策劃的要點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。

  (D考慮合理安排會(huì)議時(shí)間。

  (2)不要強(qiáng)擠時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。

  (3)事前當(dāng)眾宣傳會(huì)議,要知道這個(gè)機(jī)會(huì)也許還有利于會(huì)議登記。

  (4)考慮設(shè)立“交流會(huì)”布告牌。

  (5)如果合適,與會(huì)議主席或主持人一起為會(huì)議構(gòu)建框架,推進(jìn)會(huì)議的進(jìn)行。

  (6)考慮提供茶點(diǎn)。

  (7)不要強(qiáng)迫人們參加討論交流會(huì)。

  (8)要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。

  3.行業(yè)會(huì)議

  行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門(mén)組織舉辦,行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

  行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù),即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn),如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場(chǎng)所固定,但召開(kāi)方式靈活等。

  3.行業(yè)會(huì)議

  行業(yè)會(huì)議一般是由行業(yè)協(xié)會(huì)或者政府主管部門(mén)組織舉辦,行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會(huì)議。

  行業(yè)會(huì)議在策劃上有三個(gè)方面的中心任務(wù),即會(huì)議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是,行業(yè)會(huì)議的籌備方案有一些自己的特點(diǎn),如有些會(huì)議舉辦時(shí)間、規(guī)模、場(chǎng)所固定,但召開(kāi)方式靈活等。

  4.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

  產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是以發(fā)布新產(chǎn)品或者是有關(guān)新產(chǎn)品信息為主要內(nèi)容的會(huì)議活動(dòng)。在發(fā)布形式上可采取新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、情況通報(bào)會(huì)、記者通氣會(huì)、政策說(shuō)明會(huì)、技術(shù)推介會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)以及成果發(fā)布會(huì)等類(lèi)型,這些類(lèi)型在內(nèi)容和形式上常?;ハ嘟徊妫指骶咛攸c(diǎn)。

  產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)有:

  (1)明確目的。

  (2)確定口徑和發(fā)布方式。

  (3)選擇時(shí)機(jī)。

  (4)確定對(duì)象。

  (5)發(fā)出邀請(qǐng)和接受報(bào)名。

  (6)確定主持人和發(fā)言人。

  (7)準(zhǔn)備有關(guān)材料.

  (8)布置會(huì)場(chǎng)。

  (9)安排翻譯。

  (10)收集媒體的報(bào)道.

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