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舉辦會展相關活動有什么作用?

發(fā)布日期:2016-10-14     瀏覽:1834

  1.豐富展會信息

  從本質上來說,會展是為信息交流而進行的傳播活動。會展的最人特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講,會議的每一個參加者,既是本人信息的傳播者,又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說,展覽是以展館場所為媒介進行社會信

  息系統(tǒng)的運行;從目標受眾的角度來說,觀眾參觀展會,大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而,展會本身應該是信息的總匯。舉辦會展相關活動正是為了極大地豐富展會的信息。

  2.強化展會發(fā)布

  專業(yè)展覽會常常會有系列研討會、講座、產品發(fā)布會等活動,主講單位一般都是行業(yè)內的領先者。由于展會上行業(yè)人員聚集,信息傳播很快,許多企業(yè)都選擇展會作為發(fā)布信息的場所。有些展會專門組織產品發(fā)布會供企業(yè)選擇,還有些展會將新產品發(fā)布與表演、比賽等活動結合起來,以此來強化展會的發(fā)布功能。

  3.擴展展會展示

  展會的價值與展出目標主要是在展臺上得以實現(xiàn)的。展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿易治談、情況記錄、市場調研等。如果將籌展工作比作“搭臺”,展臺工作比作“唱戲”,那么,展會的相關活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關的活動如產品展示會、有關表演和比賽等能使企業(yè)和產品的形象更好地展現(xiàn),給觀眾留卜更加深刻的印象。

  4.延仲展會貿易

  在人多數交易會、展覽會和貿易治談會上都能簽署一定金額的購銷合同,以及投資、轉讓和合資意向書。據統(tǒng)計,法國博覽會和其他專業(yè)展覽會每年展商的交易額高達1 500億法郎。在99深圳高交會上,成交項目1459個,成交金額6 494億美元。因此可以說,展會是一個重要的貿易平臺。舉辦會展相關活動能夠延仲展會貿易的這種功能。例如,產品訂貨會、產品推介會、項目招標活動等都可以使展會取得良好的效果。

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