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展會的設(shè)計流程有哪幾個步驟?

發(fā)布日期:2016-09-21     瀏覽:1679

  1.對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。

  2.制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小,展臺搭建與其他參展費(fèi)用預(yù)算。

  3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施。工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。

  4.印刷材料的設(shè)計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。

  5.展臺設(shè)計布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。

  6.相關(guān)的會展服務(wù)根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計不同的休閑方式設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

  7.做好對活動的評估開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。

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