在展會(huì)中,參展目標(biāo)常見的問題主要有以下四個(gè)方面。
1.目標(biāo)不明確
由于種種原因,特別是集體展出者,除政府部門、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、商會(huì)、工業(yè)協(xié)會(huì)等之外,還有展覽公司、咨詢公司、公關(guān)公司等以營利為目的的多部門組臺(tái)參展。有些部門的負(fù)責(zé)人可能將展出看作是例行公事,不認(rèn)真進(jìn)行展會(huì)策劃,造成會(huì)展目標(biāo)不明確。
在制定會(huì)展目標(biāo)時(shí),過于抽象的目標(biāo)也不行。例如將“促進(jìn)友誼,發(fā)展貿(mào)易“作為展出目標(biāo)顯然是抽象的,難以衡量出展出效果.
2目標(biāo)過高或過低
在制定具體目標(biāo)時(shí),一定要切實(shí)可行,如果展出目標(biāo)過高,有關(guān)人員不論如何努力也達(dá)不到,可望而不可及,目標(biāo)就失去了指導(dǎo)實(shí)際工作的意義.比如參展總?cè)藬?shù)是3000個(gè),卻定出要2500人都成為目標(biāo)客戶,顯然是不切合實(shí)際的.但如果展出目標(biāo)定得過低,也不容易調(diào)動(dòng)工作的積極性.
3.目標(biāo)沒有可操作性
目標(biāo)量化是歐美現(xiàn)代展覽展示的重要觀念和技術(shù)之一目標(biāo)量化可以使參展企業(yè)更合理地分配資源,提高參展效率.
在會(huì)展實(shí)際的操作過程中,要使目標(biāo)明確,參展目標(biāo)往往要量化,需要有與之相配套的數(shù)據(jù),不能只說“贏得許多可能的顧客”之類的話,要設(shè)立詳盡而又具有可操作性的目標(biāo),如:
(1)贏得50個(gè)可能的客戶;
(2)贏得5個(gè)媒體部門的關(guān)注;
(3)現(xiàn)場銷售額達(dá)50000美元:
(4)派送出500份樣品。
4.目標(biāo)隨意更換
展出目標(biāo)一經(jīng)確立后,不能因?yàn)槌霈F(xiàn)某些問題或更換負(fù)責(zé)人就隨意更改。展出目標(biāo)一般是根據(jù)參展企業(yè)的發(fā)展需要和發(fā)展戰(zhàn)略、展覽會(huì)特點(diǎn)等因素綜臺(tái)考慮后制定的。若隨意改變,就必須相應(yīng)地調(diào)整人員、經(jīng)費(fèi)和工作重點(diǎn),否則就有可能造成參展企業(yè)資源的浪費(fèi)。