會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動.它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等，如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍.從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看，會展涉及信息管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。

　　1、會展策劃的內(nèi)涵

　　策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標(biāo)的活動.策劃是一個綜臺性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心.會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性PAN的活動.會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

　　成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合.會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一價‘系統(tǒng)工程.因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一.從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評枯等要素。

　　1)策劃者

　　這是會展策劃的主體，他要負責(zé)會展的項目開發(fā)、市場調(diào)研、方案策劃、銷售制定和營運管理等相關(guān)活動，起到控制全局、把握全局的作用，策劃者的素質(zhì)高低直接影響策劃的質(zhì)量.

　　2)策劃對象

　　它是會展策劃的客體，可以是某項整體會展活動，也可以是會展項目中的某一個要素，如會展項目宣傳、品牌設(shè)計等.

　　3)策劃依據(jù)

　　策劃依據(jù)既包活策劃者的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)信息儲備，也包括會展項目的行業(yè)背景、政府的政策法規(guī)、市場4牛、企業(yè)本身的資源狀況等，它是會展項目策劃的基礎(chǔ).

　　4)策劃方案

　　策劃方案即策劃者為實現(xiàn)會展策劃目標(biāo)，針對策劃對象設(shè)計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟.

　　5)策劃效果評估

　　這是指對策劃方案實施的效果進行評估，為以后的會展項目策劃提供參考。

　　2、會展策劃的特點

　　會展策劃具有以下基本特點:

　　1)目的性

　　會展策劃是一項具有明確目標(biāo)的活動，它是會展理論在會展活動中的具體應(yīng)用.在進行會展策劃時，首先要明確會展活動應(yīng)達到什么目的，如有的會展項目是以建立和維護展出者形象為目的，有的會展項目是以為參展商建立和鞏固客戶關(guān)系為目的等。目標(biāo)設(shè)定旱講行策劃的首要任務(wù)，策劃者應(yīng)圍繞目標(biāo)進行方案設(shè)計.

　　2)系統(tǒng)性

　　會展策劃是對整個項目的運籌規(guī)戈J，是一個系統(tǒng)的、綜合的過程，不能只考慮某個方面的因素、實施某個方面的單一手段，在策劃時要針對會展項目的各個方面、各個環(huán)節(jié)進行權(quán)衡，會展項目的市場調(diào)研、豐顆的確定、項目的營銷、廣告、公關(guān)、人員安排、管理等必須一起配套考慮、綜合實施，這樣才能達到最好的效果。

　　3)風(fēng)險性

　　人們在決策時總希望選擇達到目標(biāo)的最佳途徑，但是內(nèi)外部環(huán)境是在不斷變化的，許多因素是策劃者無法預(yù)測和控制的，因此對于會展策劃產(chǎn)生的結(jié)果總是存在一定的不確定性。在進行會展策劃時應(yīng)盡可能將未來活動的不確定性及風(fēng)險降到最了丙程度.

　　4)可行性

　　可1I是指會展策劃方案在實施過程中要切實可行.會展策劃方案必須經(jīng)過圍繞策劃目標(biāo)定位、實施方案、經(jīng)濟效益等方面分析論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對會展項目在衫ui過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計好應(yīng)對的策略，并月對企業(yè)自身的實力、企業(yè)外部情況要進行充分的了解和理智的分析.

　　3、會展策劃的作用

　　對于會展項目的組織者來說，會展策劃是會展運作的核心環(huán)節(jié)二對于參加會展項目的客戶來說，會展策劃提供的是參與會展項目的具體計劃.會展策劃的作用主要體現(xiàn)在以下四點:

　　1)統(tǒng)一企業(yè)的會展經(jīng)營活動

　　會展策劃方案是會展企業(yè)經(jīng)營活動的框架和行動指南，為會展項目的tWr提供總體的指導(dǎo)思想.它強調(diào)的是企業(yè)整體行動，各部門都要在方案的指導(dǎo)下統(tǒng)一行動，圍繞企業(yè)制定的目標(biāo)實施各項活動、做好各項工作。

　　2)提高資源的利用效率

　　對于企業(yè)來說，所擁有的資源是有限的，如何合理和高效婦穌iJ用資源是提高企業(yè)效益、保障會展項目正常運轉(zhuǎn)以及企業(yè)長遠發(fā)展的重要保證.資源包括人力資源、資本、信息資源、時間資源等，好的會展策劃方案imi寸對資源的合理調(diào)配、組合，充分挖掘各種資源的潛力，實現(xiàn)資源的充分利用。

　　3)減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

　　“人無遠慮，必有近優(yōu)“，會展企業(yè)在激烈的市場竟?fàn)幹校捎趦?nèi)外部的環(huán)境不斷變化，會遇到各種風(fēng)險和威脅。會展企業(yè)在項目活動展開前經(jīng)過精心策劃，可以幫助企業(yè)避開各種風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

　　4)增強企業(yè)的競爭能力

　　好的會展策劃方案能夠充分發(fā)揮企業(yè)的自身優(yōu)勢，利用一切可以利用的條件和機會，最大限度地M寺企業(yè)的主動性，增強企業(yè)的競爭能力，從而增加企業(yè)在市場競爭中達到預(yù)期目標(biāo)的機會.