在策劃舉辦展會時,我們往往最想知道的一個重要問題是:展覽展示規(guī)模要有多大才能保證不出現(xiàn)虧損?或者,如果展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定,那么,展會價格應(yīng)該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損?
要解決這樣的問題,就必須對展會進行盈虧平衡分析。所謂盈虧平衡,就是展會的所有收入恰好能彌補展覽展示的所有支出和成本費用,也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模,能夠使展會達到盈虧平衡的展會價格就是展會盈虧平衡價格。除一些特殊情況,舉辦展會最起碼的要求,應(yīng)該是能夠達到盈虧平衡的狀態(tài),換句話說,如果舉辦一個展會不能達到盈虧平衡,那么,舉辦這個展會就要虧錢。
進行盈虧平衡分析,最重要的是要找到能夠使展會達到盈虧平衡的“盈虧平衡點”。所謂盈虧平衡點,就是能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)?;蛘箷r格。找到了盈虧平衡點,就可以為展會制定更加合理的價格,或為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。
如果展會是以單位標(biāo)準(zhǔn)展位來定價的,那么,展會的盈虧平衡價格可以按以下公式求得:
如果展會是以單位展覽面積來定價的,那么,展會的盈虧平衡價格就應(yīng)該是單位展覽面積的價格,這時,展會的盈虧平衡價格可以按以下公式求得:
按上述公式求得的盈虧平衡價格,就是能夠確保展覽展示不出現(xiàn)虧損的單位展位價格。如果單位展位的價格低于這個價格,展會就會出現(xiàn)虧損。