每個(gè)大型展會(huì)的結(jié)束，就意味著辛辛苦苦幾個(gè)月策劃、搭建的展臺(tái)瞬間四分五裂、支離玻碎，展臺(tái)越大，花費(fèi)成本越高，浪費(fèi)就越嚴(yán)重，如何節(jié)約成本、減少浪費(fèi)、控制展覽裝修成本，首先要做到一下幾點(diǎn)：
1、三思而行，避免不必要的返工，節(jié)省成本。
每個(gè)參展商去參展都是以贏利、宣傳為目的為企業(yè)帶來(lái)投資商和客戶，所以每個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都是要精心策劃，如果只看眼前利益選擇缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理班子，就可能會(huì)為一點(diǎn)小失誤而加班加點(diǎn)，為大的失誤現(xiàn)場(chǎng)更改方案等。
這樣既增加工作量又可能會(huì)拖延工期，新海遜認(rèn)為選擇好的項(xiàng)目經(jīng)理班子、參展商和施工人員前期良好的溝通就能既節(jié)約資源，又能樹(shù)立“快節(jié)奏、高效率”的工作形象。
2、結(jié)構(gòu)實(shí)際，嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)規(guī)則，使公用的設(shè)計(jì)點(diǎn)重復(fù)利用效率高。
展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都是以設(shè)計(jì)新穎、外表醒目、風(fēng)格獨(dú)特為出發(fā)點(diǎn)吸引客戶，這些美輪美奐的展臺(tái)在參展商自己心中都是完美的，但是每個(gè)季度、每年都有展會(huì)項(xiàng)目，就幾天的展出時(shí)間到最后都拆了，有多少錢就這樣浪費(fèi)了，所以設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)巧妙，能反復(fù)使用的設(shè)計(jì)亮點(diǎn)成為現(xiàn)在參展商更青睞的亮點(diǎn)之一。
3、在施工質(zhì)量有保證的前提下，材料能“省”則“省”。
展覽的搭建一般不像家裝和工裝的裝修要求材料質(zhì)量耐用耐久性強(qiáng)，一般講究效果做出來(lái)、能保證安全問(wèn)題就可以了，一般每個(gè)展臺(tái)的亮點(diǎn)有限，把幾個(gè)亮點(diǎn)和支撐點(diǎn)用好的材料把“效果”展現(xiàn)出來(lái)，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，海遜認(rèn)為在保證質(zhì)量的情況下，能省則省。
4、謹(jǐn)小慎微，思慮全面，盡可能的減小施工尺寸等方面的偏差。
展覽搭建施工的人員和施工圖設(shè)計(jì)者都要有經(jīng)驗(yàn)、仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待每個(gè)項(xiàng)目，施工現(xiàn)場(chǎng)的管理要有條不紊，每個(gè)人都明確自己的負(fù)責(zé)的工作崗位，施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)器調(diào)配、施工尺寸都要一步到位，謹(jǐn)慎小心，這樣工作人員之間合作愉快。