展覽招展前就必須完成展區(qū)與展位的劃分工作。這是進(jìn)行招展和招商工作的基礎(chǔ)，展區(qū)與展位的劃分基本原則有以下幾個(gè)方面：
　　1．符合展品所屬專業(yè)
　　將同類(lèi)展品安排在同一區(qū)域里展出（即按專業(yè)分區(qū)）是目前展覽界對(duì)現(xiàn)代展覽組織工作的基本原則。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)、籌劃各種展品所適合的位置、所需的面積，最大程度地滿足展品對(duì)場(chǎng)地的要求。當(dāng)然，一些展覽也會(huì)有展品綜合程度較高的展區(qū)，例如，我國(guó)在國(guó)際進(jìn)出品貿(mào)易展臺(tái)搭建中會(huì)設(shè)立“國(guó)際館”，即展覽組織機(jī)構(gòu)將國(guó)際展商安排在同一展區(qū)而不按專業(yè)分館，主要是為了集中推廣國(guó)際品牌產(chǎn)品，不僅僅讓國(guó)際展商享有一種禮遇，更重要的是意在強(qiáng)化國(guó)際展商對(duì)我國(guó)展覽的參與度，從而提升參展商和觀眾的參展積極性與我國(guó)展覽的國(guó)際化程度。
　　2．有利于滿足不同參展商的展出效果
　　展區(qū)與展位的合理劃分對(duì)參展商的展出效果具有重大意義與影響。展臺(tái)搭建不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點(diǎn)推薦的展品與參展商，同時(shí)也要規(guī)劃展覽的亮點(diǎn)所在。展區(qū)與展位的劃分在展品的特點(diǎn)、展位的搭裝效果、觀眾參觀和集聚的方便性都要進(jìn)行合理、科學(xué)地規(guī)劃，更好地表現(xiàn)展覽的整體效果，滿足不同參展商的個(gè)性化需求，盡可能滿足不同參展商的個(gè)性化需求。
　　3．有利于現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性
　　展區(qū)與展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)的便捷性。如展館消防安全、展位的搭裝和拆卸、展品的進(jìn)館和出館運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)展具租賃、公共休息和餐飲提供區(qū)域、維護(hù)通訊設(shè)施服務(wù)等等。展區(qū)和展位劃分是否具有便捷性特點(diǎn)，從展位平面圖上直接顯示。按一定的比例繪制的展位平面圖，應(yīng)標(biāo)明各展區(qū)和展位的具體位置，標(biāo)明展館各出入口、樓梯、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)等，以便參展商在選擇展臺(tái)搭建時(shí)能更好地做出選擇。展位平面圖要做到準(zhǔn)確、細(xì)致，圖標(biāo)和線條清楚，一目了然，可以顯示展覽組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理的高水平，從而增強(qiáng)參展商的信心與熱情。