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展會評估的五項內(nèi)容

發(fā)布日期:2015-05-24     瀏覽:2626

  一、展覽的檔次
 ?。?)參展機構(gòu)情況
  參展機構(gòu)情況反映了工商企業(yè)界對展覽的認(rèn)識及參與程度??梢詮膬蓚€方面來進行評估。
  參展機構(gòu)的數(shù)量。展商多,說明工商企業(yè)界對這個展覽的重視,參展踴躍。展商越多,租用的展覽面積可能會越多,因而展商數(shù)量在一定程度上也反映了展廳設(shè)計的規(guī)模。
  參展機構(gòu)的質(zhì)量。參展商的質(zhì)量,是指有多少品牌工商企業(yè)參加展會。品牌企業(yè)反映了企業(yè)的產(chǎn)品、信譽、技術(shù)、社會影響力等。通俗的指標(biāo)是考察大型企業(yè)參展規(guī)模、數(shù)量,如是否是大型企業(yè),中國的“500強”,或是世界的“500強"中有多少參加了展覽會;再一個是從國外參展商占整個參展商的比例考察,國外參展商所占比例高,說明展會不僅得到國內(nèi)參展商的認(rèn)可,而且得到國外參展商的認(rèn)可。
 ?。?)展覽面積
  參展商的數(shù)量雖然可以反映展會的規(guī)模,但對展覽規(guī)模而言,它仍是一個模糊數(shù)據(jù)。因為5個小型參展商的參展面積可能不如一個大型參展商的參展面積。
  確切的展覽規(guī)模,主要看凈展覽面積,即展覽面積扣除展會通道、消防通道以后的實際展覽面積。凈展覽面積真實地反映展會的規(guī)模,也反映了展覽的社會影響力。展覽面積大,說明展會得到社會廣泛的認(rèn)可。
  展覽面積的比較主要是相對于同類展廳設(shè)計而言的,非同類展覽比較難以說明問題。比如21世紀(jì)初的廣交會已經(jīng)有相當(dāng)規(guī)模,而此時的納米技術(shù)剛剛得到應(yīng)用,其展覽規(guī)模較小,但不等于這個展覽不重要。把幾個在不同城市舉辦的納米技術(shù)展面積進行比較,才能得出不同展會的社會影響力。
  二、觀眾數(shù)量與質(zhì)量
  通過對展覽觀眾的數(shù)量與質(zhì)量的考察,可以進一步了解展會的質(zhì)量及其在社會上的影響。觀眾數(shù)量越多,說明展覽在社會上的影響力越大。對展銷會而,觀眾的數(shù)量是其重要的考量指標(biāo),因為這些展會本來就是面向他們的。對這類展會而言,專業(yè)觀眾多少并不重要。觀眾的質(zhì)量主要是相對于專業(yè)展覽而言的。專業(yè)展覽主要是面向?qū)I(yè)觀眾的,如世界博覽會,經(jīng)銷商多,意味著參展商的機會越多,從而也說明展覽的效果越好。
  展覽觀眾的質(zhì)量還可以通過國外專業(yè)觀眾占專業(yè)觀眾比例進行考察。能到國外參觀展廳設(shè)計的,往往是展覽會的專業(yè)觀眾。因為除世界博覽會外,普通民眾不大可能專程到國外參觀某一專業(yè)展覽會。外國專業(yè)觀眾所占比例,在很大程度上說明了展覽會的社會影響力和展覽效果。
  三、展會主題及相關(guān)活動
  展覽會的主題表明了展覽的價值取向,是展覽的靈魂。展覽主題除了以精練的文字明確表達外,還可以通過對展品的方向、偏好和對某些不合展覽主題展品的限制加以體現(xiàn)。此外,還要通過舉辦與主題相關(guān)的配套活動,如相關(guān)的研討會來體現(xiàn)。通過這類活動,通??梢允拐褂[的主題得以強化,從而使展會的方向更加明確,展覽的價值得到更集中的體現(xiàn)。
  四、連續(xù)辦展情況
  連續(xù)辦展情況在本質(zhì)上反映了展覽的生命力。展覽連續(xù)舉辦的屆數(shù)越多,說明展廳設(shè)計生命力旺盛。一個連續(xù)舉辦了幾十年的展覽,規(guī)模越辦越大,長盛不衰。這一事實本身說明,這個展覽契合了社會的需要。如果展覽辦了兩屆,第三屆就辦不下去了,或者規(guī)模不是擴大,而是萎縮,說明展覽項目是沒有發(fā)展前景的。
  五、展會效果
  主要是通過對展商客商滿意度與參加下屆展會的意愿進行調(diào)查。展會效果是展廳設(shè)計評估最終落腳點。對展覽的效果,新聞界喜歡用展覽的成交額來表示。但是,展會上的貿(mào)易成交額,大部分是在展前已經(jīng)作為充分的交流與協(xié)商,在展會上作進一步確認(rèn)而實現(xiàn)的,不過量不會很大;還有相當(dāng)部分是在展會以后進一步協(xié)商成交的。因此,用成交額說明展會效果雖是人們的愿望,卻不一定靠得住。事實上,許多成交額的報道,都是展覽主辦方領(lǐng)導(dǎo)在密室里拼湊出來的,不一定是事實,除了誤導(dǎo)社會外,并沒有其他價值。

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