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展覽公司的組織架構(gòu)設(shè)置與層次管理

發(fā)布日期:2015-05-11     瀏覽:2351

      (1)展覽公司組織架構(gòu)設(shè)置含義
  公司組織架構(gòu),通常也稱(chēng)為組織結(jié)構(gòu),其設(shè)置是根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定公司的管理層次、主要組織機(jī)構(gòu)及其權(quán)力、責(zé)任、利益,明確公司全體員工的崗位職責(zé)等。
 ?。?strong>2)展覽公司機(jī)構(gòu)設(shè)置依據(jù)
  公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要依據(jù)有四個(gè):
  一是公司的資本結(jié)構(gòu),如獨(dú)資公司或獨(dú)股公司,其組織結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單,不存在董事會(huì)這類(lèi)組織架構(gòu),而對(duì)有限責(zé)任公司或股份有限公司來(lái)講,這是必須成立的組織機(jī)構(gòu)。
  二是公司的規(guī)模。一個(gè)十幾人的小型展覽公司與有著幾百號(hào)人的大型展覽公司,其機(jī)構(gòu)設(shè)置顯然是不同的。小型展覽公司無(wú)需專(zhuān)業(yè)的展覽宣傳推介部門(mén)、市場(chǎng)調(diào)研部門(mén),而大型展覽公司則需要設(shè)置這些機(jī)構(gòu);大型跨國(guó)展覽公司還需要在有關(guān)國(guó)家設(shè)置展覽分公司。
  三是公司的經(jīng)營(yíng)范圍。展覽公司的經(jīng)營(yíng)范圍不同,機(jī)構(gòu)設(shè)置也不同。
  四是公司管理層次。公司管理層次是指在職權(quán)等級(jí)鏈上所設(shè)置的管理機(jī)構(gòu)的級(jí)數(shù)。在公司比較小時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)可以直接管理到每個(gè)人,此時(shí)公司只有一個(gè)管理層次;當(dāng)公司規(guī)模擴(kuò)大,一個(gè)人無(wú)法管理時(shí),必須委托他人來(lái)分?jǐn)傄徊糠止ぷ?,這時(shí)公司管理層次就增加到二級(jí),依此類(lèi)推,會(huì)增加到三級(jí)、四級(jí),從而形成公司的不同管理層次。
  公司的管理層次除取決于公司的規(guī)模以外,還取決于公司的管理跨度。管理跨度也稱(chēng)為管理幅度、管理寬度,它是指一個(gè)上級(jí)直接指揮下級(jí)的數(shù)目。管理人數(shù)越多,意味著管理跨度越大,反之管理跨度越小。在規(guī)模一定的情況下,公司的管理層級(jí)、管理人員數(shù)量與管理跨度成反比:管理跨度越大,管理層級(jí)越少,管理人員也越少,由此可以形成扁平化的組織結(jié)構(gòu);管理跨度越小,則管理層級(jí)越多,管理人員也越多,由此可以形成尖塔形的組織結(jié)構(gòu)。
  公司管理跨度與管理人員的管理能力又有一定的關(guān)系。在公司規(guī)模與員工相同的情況下,管理人員管理水平越高,管理跨度越寬,管理層次越少;管理人員管理水平越低,管理跨度越窄,管理層次則越多。扁平化的組織架構(gòu)因管理層次少,上下溝通順暢,效率較高;而尖塔形的組織架構(gòu),因管理層次多,溝通復(fù)雜,效率較低。一個(gè)只從事組展的展覽公司,其機(jī)構(gòu)設(shè)置可以很簡(jiǎn)單,以地區(qū)或展會(huì)劃分下屬的組織機(jī)構(gòu);而從事展覽主承辦業(yè)務(wù)的公司,不僅要負(fù)責(zé)組展,還要負(fù)責(zé)宣傳等事項(xiàng);在大型展覽集團(tuán)公司,除主承辦展覽外,還可能要經(jīng)營(yíng)會(huì)展中心、運(yùn)輸公司、酒店等,其機(jī)構(gòu)設(shè)置要復(fù)雜得多,每個(gè)子公司都要確定管理機(jī)構(gòu)。
  應(yīng)該看到,公司的管理跨度不是隨意決定的。在確定公司管理跨度時(shí),不僅要考慮管理者自身的能力與水平,也要考慮各級(jí)的管理能力,考慮公司的工作環(huán)境與條件等。

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