展覽設(shè)計項目現(xiàn)場管理的主要手段
發(fā)布日期:2015-05-06 瀏覽:1637
展覽設(shè)計項目現(xiàn)場管理的主要依據(jù)是國家的有關(guān)方針政策,以及展覽設(shè)計主辦方及場館方制訂的規(guī)章制度。前者包括國家有關(guān)部門關(guān)于舉辦展會的專門法規(guī),海關(guān)及商檢部門的有關(guān)法規(guī)、專利保護(hù)法規(guī),當(dāng)?shù)卣婕笆腥莸慕值缽V告規(guī)定等;后者包括在展館布展的規(guī)定,如裝修方案的審定、展品運(yùn)輸規(guī)定、涉及展館工作人員加班的規(guī)定等。
2)行政手段
為保障展覽設(shè)計的順利進(jìn)行,當(dāng)?shù)卣2捎眯姓侄喂芾?。如對交通、酒店等進(jìn)行管理。展銷會中,通常會碰到有些不法商人銷售假冒偽劣產(chǎn)品,侵犯消費(fèi)者權(quán)益,此時可以通過工商行政管理部門進(jìn)行查處。
3)內(nèi)部稽查
為了保障展覽設(shè)計的有序進(jìn)行,可在展會現(xiàn)場管理規(guī)劃時,根據(jù)展廳大小,為每個展廳配備二到三名巡視員,對展廳里的秩序進(jìn)行管理,對違規(guī)行為進(jìn)行勸導(dǎo)、糾正,令其及時改正。
4)票證管理
在展覽設(shè)計現(xiàn)場管理中,票證是一個極其重要的管理手段,使用極其普遍。其特點是覆蓋面比較廣,便于操作,便于統(tǒng)計。票證品種的多樣性、在管理中的重要性,不亞于其他任何一個行業(yè)。
?。?)票證管理的對象
票證管理的對象是與會者。所有參加展會的人員,包括參展者、觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者、記者、司機(jī)等,凡進(jìn)出展館或展會相關(guān)活動的場所,都必須接受票證的管理。
?。?)票證管理的作用
一、方便識別與交流。目前進(jìn)入展館的票證一般都是專門制作的牌子,掛在胸前,牌上印有姓名、職務(wù)、服務(wù)單位等基本資料。不相識的人在進(jìn)行交流時,只需要注意對方的牌子,就知道對方的姓名與身份,即可確定要不要接觸,并決定交流的內(nèi)容等。這方便了參展單位與觀眾之間的交流。
二、有利于建立正常展覽設(shè)計秩序。如在展前布展期間,參展商忙于布展,展廳里人來人往,展品放置沒有完全到位,布展工具、裝飾材料、裝飾零部件等放置比較零亂、隨便,此時如不加強(qiáng)管理,有可能造成展品及其他物品的丟失。因此,對布展證的發(fā)放與控制就顯得非常重要。再如,開幕當(dāng)天上午,參觀人數(shù)較多,一些重要領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者、外賓等,都會到展會現(xiàn)場,通過票證進(jìn)行管理,可以保證他們及時參加開幕式并參觀。
三、便于統(tǒng)計調(diào)查與考核。展會上,究竟有多少觀眾參觀了展覽設(shè)計,不僅它的主承力、單位關(guān)心,參展單位也非常關(guān)心。因此,有必要對觀眾人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。票證管理是對觀眾進(jìn)行統(tǒng)計的基礎(chǔ)。此外,在展會進(jìn)行期間,展會主承辦單位都要對參展商和觀眾進(jìn)行隨機(jī)的調(diào)查,借助于票證,可以方便地進(jìn)行這方面的工作,且不易搞錯。
5)價格手段
有些展會希望觀眾多,因而常常是打開大門,歡迎居民前往參觀,但有些展覽設(shè)計不歡迎無關(guān)人員進(jìn)館。在這種情況下,門票價格杠桿就會起一定作用。如通過銷售入場券的辦法,可以防止一些閑散人員進(jìn)人展廳游逛,以保證廳的秩序。
世界500強(qiáng)選擇我們的理由
展覽設(shè)計搭建服務(wù)熱線:400-6179-888-
推薦服務(wù)商
進(jìn)博會推薦特裝施工服務(wù)商資質(zhì),設(shè)計搭建面積名列前茅
-
40萬+
海內(nèi)外項目搭建面積超過40萬平,場館100余座,搭建項目數(shù)與面積總量在展覽設(shè)計搭建領(lǐng)域一騎絕塵
-
5大洲300余座城市
服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球五大洲內(nèi)的300余座城市,與亞洲、歐洲、北美等主辦場館達(dá)成長期戰(zhàn)略合作關(guān)系
-
100位+
擁有業(yè)界設(shè)計師100余位和行業(yè)為數(shù)不多的自主研發(fā)團(tuán)隊,深度合作國內(nèi)領(lǐng)先的設(shè)計師交流平臺,多次榮獲設(shè)計類獎項
-
一站服務(wù)
一站式展臺設(shè)計策劃運(yùn)營,多角度為展會營銷賦能,打通全產(chǎn)業(yè)鏈,提供一站式設(shè)計搭建服務(wù)體驗