目前，我國(guó)的許多會(huì)展企業(yè)并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)展客戶關(guān)系管理的重要性，或者沒(méi)有真正理解會(huì)展客戶關(guān)系管理的真正含義。他們認(rèn)為，會(huì)展客戶關(guān)系管理僅僅是一個(gè)信息系統(tǒng)，或是一套計(jì)算機(jī)軟件，只要輸入客戶資料和對(duì)展會(huì)的需求資料就可以由軟件來(lái)分析處理了，這是對(duì)會(huì)展客戶關(guān)系管理片面的理解。會(huì)展客戶關(guān)系管理是在收集客戶信息和分析客戶需求的基礎(chǔ)上，通過(guò)辦展機(jī)構(gòu)的資源整合和有針對(duì)性地對(duì)不同客戶提供個(gè)性化的展會(huì)服務(wù)，與客戶建立互利、互信和合作雙贏的關(guān)系來(lái)促進(jìn)會(huì)展長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
1、會(huì)展客戶關(guān)系管理是一種以客戶需求為核心的展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)策略
客戶關(guān)系管理是企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略的重要組成部分，隨著消費(fèi)者主導(dǎo)地位的逐步提升，這種重要性也逐漸增強(qiáng)。會(huì)展企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員需要不斷地收集、整理、分析參展商、觀眾以及與展會(huì)相關(guān)的資料，并且追蹤分析這些信息資料，以利于對(duì)參展商和觀眾進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分，從中找到較為穩(wěn)定的、可盈利的長(zhǎng)期客戶，并不斷尋求這些客戶的新的市場(chǎng)需求，針對(duì)這些客戶和需求研究開(kāi)發(fā)穩(wěn)固這些市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)策略，尤其是對(duì)于一些重要的參展商和觀眾實(shí)施具有針對(duì)性的、差異化的營(yíng)銷(xiāo)策略，以提高他們的滿意度和忠誠(chéng)度，進(jìn)而帶動(dòng)其他潛在參展商和觀眾的購(gòu)買(mǎi)，擴(kuò)大銷(xiāo)售，增加盈利。
2、會(huì)展客戶關(guān)系管理是一種以客戶為資產(chǎn)的現(xiàn)代展會(huì)經(jīng)營(yíng)管理理念
現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理理念強(qiáng)調(diào)以客戶為中心。會(huì)展企業(yè)作為非物質(zhì)性生產(chǎn)型的服務(wù)性企業(yè)，更需要視客戶與企業(yè)的設(shè)備設(shè)施、資金一樣為企業(yè)的重要資產(chǎn)。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)可以通過(guò)各種營(yíng)銷(xiāo)策略和溝通手段，增強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)絡(luò)和互動(dòng)，了解主要目標(biāo)顧客需求的變化，分析預(yù)測(cè)展會(huì)現(xiàn)有客戶和潛在客戶的需求特征，并與其他部門(mén)配合做好客戶關(guān)系管理工作，提供個(gè)性化的展會(huì)，充分滿足參展商和觀眾的各種需求，提升客戶忠誠(chéng)度。
3、會(huì)展客戶關(guān)系管理需要計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)支持
會(huì)展企業(yè)的客戶主要是參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾，其中最為重要的是參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾。與其他行業(yè)的客戶不同，其他行業(yè)的客戶購(gòu)買(mǎi)最終產(chǎn)品和服務(wù)的目的是消費(fèi)，購(gòu)買(mǎi)中間產(chǎn)品的目的是生產(chǎn)投資，而會(huì)展企業(yè)的主要客戶參展商購(gòu)買(mǎi)展位的主要目的是宣傳、溝通、促銷(xiāo)、交易等；專(zhuān)業(yè)觀眾參加展會(huì)的主要目的是了解行情、尋找合作伙伴、交易等。由于會(huì)展企業(yè)舉辦的展會(huì)涉及的行業(yè)范圍廣，客戶可能來(lái)自世界各地，客戶的需求變化相對(duì)較快，需要會(huì)展企業(yè)在進(jìn)行客戶關(guān)系管理時(shí)，借助于CRM應(yīng)用軟件系統(tǒng)的支持，以利于會(huì)展企業(yè)的員工與主要目標(biāo)客戶實(shí)施有效的信息溝通，為客戶提供針對(duì)性較強(qiáng)的個(gè)性化服務(wù)。
