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會展策劃的含義及作用有哪些?

發(fā)布日期:2015-01-15     瀏覽:2638

  隨著工業(yè)社會的發(fā)展,策劃思想逐漸向政治、外交、經(jīng)濟、文化、體育、教育等領(lǐng)域擴展。隨著會展經(jīng)濟的發(fā)展、市場競爭的加劇、市場環(huán)境因素的復(fù)雜以及現(xiàn)代營銷方式和現(xiàn)代經(jīng)營管理理念的轉(zhuǎn)變,會展策劃越來越受到人們的重視,成為最近幾十年使用頻率較高的一個詞匯。

  會展業(yè)的蓬勃發(fā)展,策劃對會展的作用日益重要,一方面主題策劃體現(xiàn)的趨勢性、前沿性和吸引力是會展舉辦成功的先兆,正如諺語所說“好的開始是成功的一半”;另一方面在整個會展舉辦的過程中,內(nèi)外資源的選擇、組合和規(guī)劃的方法上也需要策劃融入更加有效、更加科學(xué)的創(chuàng)意,才能最終打造一個有持續(xù)競爭力的行業(yè)會展品牌。

  會展策劃是對會展的整體戰(zhàn)略與策略的運籌規(guī)劃,是指對于提出會展戰(zhàn)略和計劃、實施并檢驗會展決策的全過程作預(yù)先的考慮與設(shè)想。會展策劃不是具體的展覽業(yè)務(wù),應(yīng)該是會展決策的形成過程,是將會展目標具體化的過程。會展策劃應(yīng)該有以下幾個程序性內(nèi)容:根據(jù)市場調(diào)查與預(yù)測,確定會展主題、展示對象和觀眾,突出會展表現(xiàn)形式,制定會展總體規(guī)劃,實施營銷計劃與方案,完成會展組織、會展管理、會展費用預(yù)算、會展效益評估和效果測定等一系列的決策。因此,會展策劃就是在會展調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)會展的戰(zhàn)略目標,制定有效的會展策略方式和方法。

  科學(xué)、合理和富有創(chuàng)意的會展策劃方案對會展活動有以下作用:

  一、為會展提供方案

  決策是對未來行動方案的抉擇,有好的方案才有好的決策。會展策劃的目的就是尋求更合理、更經(jīng)濟、更有效的方案,為會展決策提供科學(xué)的依據(jù)。

  二、塑造品牌形象

  會展策劃是一項創(chuàng)新工程,它根據(jù)會展市場的需要,在操持自身優(yōu)勢和特色的基礎(chǔ)上,在會展內(nèi)容和形式上努力創(chuàng)造全新的亮點,提升競爭實力,從而塑造會展品牌形象。

  三、提高經(jīng)濟效益

  會展策劃運用科學(xué)的方法,能大大減少會展活動的盲目性,有效地避免潛在風(fēng)險,努力克服各種困難和挑戰(zhàn),從而提高會展活動的效率和效益。


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