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會展組織結(jié)構(gòu)的概念和三大特點

發(fā)布日期:2015-01-13     瀏覽:3266

  組織是一群人為了達到一個共同的目標(biāo),通過人為的分工和職能的分化,運用不同層次的權(quán)力和職責(zé),充分利用這一群人的人力資源和智力資源的團體。

  對于會展組織而言,如何使會展企業(yè)現(xiàn)有的各項資源,包括人、財、物等,圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有效地運轉(zhuǎn)起來,是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會展活動正常運行的前提條件。會展質(zhì)量、效率、效益如何,都與組織管理工作密切相關(guān)。

  會展企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)會展企業(yè)各部門排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式,它是執(zhí)行管理任務(wù)的體制,在整個會展管理系統(tǒng)中起到“框架”的作用。正是有了穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu),會展管理系統(tǒng)中的客流、物流、信息流才能正常流動,從而使管理目標(biāo)的實現(xiàn)成為可能。

  會展組織結(jié)構(gòu)的特點

  一、實現(xiàn)性

  組織不是一個抽象的名詞,而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個最佳的內(nèi)部環(huán)境,協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達到統(tǒng)一一致,齊心協(xié)力,運用人力與物力實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

  二、整體性

  組織是一個團體所要實現(xiàn)目標(biāo)的工具,同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng),而組織目標(biāo)的實現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的,它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說,有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。

  三、反應(yīng)快速

  高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞,以提高企業(yè)經(jīng)營效益,確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說,如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項資源包括人、財、物等,圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運行的前提條件,組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何,都與組織工作的開展密切相關(guān)。


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