了解自己手頭上可活動的資金和其他資源有多少?;顒拥念A(yù)備金是活動能夠順利進(jìn)行的物質(zhì)保障,它與活動的目標(biāo)一起決定了活動規(guī)模的大小。在活動策劃之前,可以預(yù)先將手頭上的資金與可用資源羅列一下,在之后的策劃過程中做到心中有數(shù),避免超支。
確立活動或會議的目的。舉辦活動肯定是為了得到一定的收效,確保活動舉行是有意義的?;顒拥哪康臎Q定了該如何制定和舉辦這次的活動。以下是一些活動及其目的的羅列:
1、培訓(xùn)活動。目的是培訓(xùn)員工,提高員工的工作技能和工作積極性;
2、辦公室聚會。目的是增強同事之間的感情,有利于在工作中合作互助;
3、大型會議。目的是交流觀點,傳達(dá)精神,表彰團(tuán)體或個人;
4、新年晚會。目的是增強員工幸福感,體現(xiàn)公司溫馨友好的氣氛。
圍繞目的展開初步的籌劃及預(yù)算。根據(jù)活動目的,確定活動形式,開始著手初步策劃。策劃過程中,一定要知道什么時候,什么地方應(yīng)外請專業(yè)人士來協(xié)助(如專業(yè)的培訓(xùn)師,專家,有創(chuàng)意的導(dǎo)演等)。消防和安全工作也要著重考慮,成立活動小組,小組成員各自負(fù)責(zé)相應(yīng)的責(zé)任范圍,各司其職?;顒拥臉?gòu)思可以參考同類型的成功案例。成本的預(yù)算應(yīng)制作一份詳細(xì)的清單。
確定活動的時間?;顒訒r間的確定重點應(yīng)選擇參加活動的人員,尤其是重要角色空閑的時間,同時還要考慮節(jié)假日,周末以及寒暑假等時間因素的影響。
確定活動或者會議的地點?;顒拥牡攸c要選擇交通便利,大家熟識的地方,并且要綜合活動時間考慮到路途上會不會有堵車情況,需不需要雇車輛接送參加活動的人員。如果選擇的是露天場所,一定要提前關(guān)注天氣,做好后備方案。