如何利用電子郵件和網(wǎng)上報名來組織展會
發(fā)布日期:2012-12-30 瀏覽:2010
舉一個例子來說明:假設(shè)一個醫(yī)生收到一封邀請他出席某醫(yī)療會議的電子郵件,他很容易就能將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他20個同事。假設(shè)這20個同事中有3位準(zhǔn)備出席,那就會在網(wǎng)上多預(yù)定3個房間。由此可見,電子郵件對展會組織者來說,可以將信息傳達(dá)給潛在的出席者,增加市場分額,而所有這一切都是不需要什么成本的。
如今報名在很大程度上已經(jīng)聯(lián)機(jī)進(jìn)行了。通過一個聯(lián)機(jī)模塊,出席者可以自己填寫報名表和住宿要求,而不用打電話。這樣,展會組織者不僅省去了許多工作,還能獲得更加完整的出席者信息,把工作重點(diǎn)放在展會營銷方面,減少浪費(fèi)。他(她)能夠更快地、以更低成本地、更有效地推廣展會。展會組織者可以從其網(wǎng)上報名數(shù)據(jù)庫中篩選出所需數(shù)據(jù),提取有關(guān)出席者的具體信息,再針對這些出席者調(diào)整展會推廣策略。展會組織者還可以研究報名數(shù)據(jù)庫,從中得知誰被取消,誰去年報名而今年沒有報名,等等。
有相當(dāng)一部分出席者總是到臨近展會的時候才決定所住的房間,這時,剩余的房間就來不及再租出去了。但如果利用電子郵件進(jìn)行市場推廣,你就可以在48個小時之內(nèi)獲得80%的回饋率。而采用傳統(tǒng)的報紙和傳單等促銷形式,要等到6-8周后才能收到回饋。展會組織者越早知道出席者的意圖,就能越快做出反應(yīng)或在截止日期前減少剩余房間。通過包括住宿預(yù)定和報名的聯(lián)機(jī)模塊,展會組織者可以引導(dǎo)其潛在的出席者直接進(jìn)入自己的旅店預(yù)定主頁,從而增加他們在報名參加展會的同時預(yù)定自己旅店房間的的幾率。
住宿預(yù)定和報名的聯(lián)機(jī)模塊還能夠使展會組織者不用通過旅店就能隨時掌握住宿預(yù)定信息,及時讓出剩余房間,減少磨損費(fèi)。
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