通常的“會前會”指會前籌備會,即主辦方將參展商集合起來,統(tǒng)一安排工作進程并當場解 答參展商的各種問題。這里說的“會前會”是指專門針對即將籌備或已經(jīng)開始籌備的展覽而策劃的技術(shù)研討會。
這種研討會技術(shù)性強,主題與展會密切相關(guān),為展會服務(wù)。某公司在策劃電子產(chǎn)品展時,根據(jù)行業(yè)熱點,先籌備了一個“無鉛技術(shù)”研討會。
“會前會”主要請了以下四方面的人:學(xué)術(shù)界代表:講解無鉛技術(shù)發(fā)展史;政府代表:講解無鉛產(chǎn)品的政策內(nèi)容;無鉛制造的高端公司代表:講解其公司對于無鉛技術(shù)的應(yīng)用;電子產(chǎn)品的客戶代表:真正的目標市場。
在這樣一個成功研討會的造勢之下,該公司的電子產(chǎn)品展會不用花費太多精力,就已經(jīng)抓住目標市場了。
“會后會”是指各種展會的后繼服務(wù)。目前在國內(nèi),這項服務(wù)似乎仍被忽略。但是,對那些舉辦定期展會的主辦方,會后服務(wù)更顯得重要。
“會后會”不一定真的要開會,要視情況而定。比如:會后主辦方可以通過多種方式追蹤參展商對展會各項服務(wù)的滿意程度,并根據(jù)參展商的反饋進行改進。
綜上所述,對展會營銷而言,低成本和服務(wù)創(chuàng)新是重點,靈活應(yīng)變的組合策略是關(guān)鍵。