會展評估的程序及注意事項
發(fā)布日期:2012-11-17 瀏覽:2792
1.確立會展評估順序。
由于會展效果和會展效率、效益的評估涉及會展工作項目與工作成果之間的諸多方面的復(fù)雜關(guān)系,導(dǎo)致了會展評估目標(biāo)的復(fù)雜化。所以,在進(jìn)行會展評估時應(yīng)根據(jù)會展目標(biāo)確立評估的具體標(biāo)準(zhǔn)和主要內(nèi)容,并依據(jù)評估目標(biāo)的主次,排列出會展評估的順序。
2.選擇會展的評估標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)會展活動的具體情況,選擇合乎整體成效、宣傳效果、接待成果和成交成果等要求的評估標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),或者客觀地制定切合實(shí)際的評估標(biāo)準(zhǔn),以進(jìn)一步明確評估過程中的主次和重心,使評估過程更加具體化,更加具有操作性,并能夠形成統(tǒng)一、穩(wěn)定的評估規(guī)范。
3.制訂評估方案。
根據(jù)會展效果的評估目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),確定各階段具體的評估內(nèi)容和評估方案,包括具體時間安排和抽樣分布、評估的對象和方法、人員安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。
4.實(shí)施評估方案。
通過整理資料、召集會議、組織座談、利用調(diào)查問卷等方式向參展商和參觀者收集會展活動中的各種信息,在經(jīng)過篩選之后,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)處理、分析可用數(shù)據(jù)。
會展評估的注意事項:為使會展評估工作真正具有市場意義,提高評估工作的準(zhǔn)確度、實(shí)用性和連續(xù)性,并為此后舉辦同類活動提供借鑒作用,還需要做好會展評估的一些后續(xù)工作。
1.感謝相關(guān)利益者。辦展機(jī)構(gòu)應(yīng)對政府部門、支持單位、協(xié)辦單位、參展商、嘉賓和觀眾等相關(guān)利益者以信函、電子郵件、電話、傳真等形式表示感謝,以取得更可靠的評估數(shù)據(jù)和將來的合作機(jī)會。
2.改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。在當(dāng)前會展評估的基礎(chǔ)上,為此后的會展活動提供殷鑒和幫助、改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù),是會展評估工作的最終目的。
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